מעקב ובקרה על ביצוע סידור העבודה, שכר, רכש, מענהלתלונות ציבור ותהליכי בקרה חוץ ארגוניים, טיפול במשאבי אנוש
משרה התחלתית לכניסה לעולם הגיוס - משאבי אנוש!
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
Excel ברמה גבוהה- חובה
נסיון בעבודה עם תוכנות מבוססות SAP - יתרון משמעותי
הכרת תוכנת YIT- יתרון
רקע בסיסי בהנה"חש - יתרון
יכולת התבטאות בכתב ובע"פ- יתרון בולט
ערבית ו/או אנגלית- יתרון
מועד תחילת עבודה -ינואר 2024
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
ניהול המערך הכספי של מושב רמת מגשימים תחומי אחריות:
1. אחריות על מכלול הכספים של המושב:
• ניהול הכספים בכל חשבונות המושב (זכות וחובה).
• הכנת תוכנית וניהול תזרים המזומנים של המושב.
• אחריות על יתרות המזומנים במידת הצורך הכנת הצעה לטיפול ביתרות.
• הלוואות ערבויות.
2. השתתפות בבניית תוכנית שנתית בענפים.
3. ניהול מחלקת הנהלת החשבונות:
• מנהל ישיר של עובדי המחלקה
• רפרנט ואיש קשר בין הנהח"ש לגופים חיצוניים – רשויות, רואי חשבון וכו'
• קביעת מדדי איכות ומקצועיות להנהח"ש.
4. אחריות על מערכת הדוחות הניהוליים והפקת דוחות תקופתיים.
5. אחריות על הדוחות הכספיים של המושב ותאגידיו:
• וידוא עמידה בזמנים.
• מתן הנחיות/ הסברים לגבי מתווה רישום פיננסי.
• ניהול הכנת החומר והרישומים, בהתאם למדיניות המס לדוח המס של המושב.
(נדרש ידע וניהול לאורך כל התהליך)
6. הכנת תוכניות כלכליות להשקעות עתידיות.
7. הכנת החומר הנדרש למעקב על עמידה בתוכנית ההשקעות השנתית.
8. הסכמים:
• מעורבות בהסכמים.
• מעקב אחר ביצוע תשלומים בהתאם להסכם.
9. אחריות על דיווחים לרשויות המדינה (רשם האגודות, רשות המים וכו')
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
• יכולת קידום תהליכים.
• השכלה רלוונטית (כלכלה/חשבונאות/מנהל עסקים)
• ראיה מערכתית.
• ניסיון כמנהל כספים/ חשב, עדיפות לניסיון קיבוצי.
• דיסקרטיות.
• תקשורת בין אישית טובה.
- עבודת הנהלת חשבונות שוטפת (טיפול בהוצאות / פקודת יומן / ניהול תשלומים / חיוביים מונציפלים/ הוצאת חשבוניות/ עיסוק בסטטוס חייבים/ ניהול תזרים מזומנים/ משימות שוטפות וכו') ביצוע התאמות פקודות ובקרות - חו"ז, בנקים דיווחים למוסדות שכר - הכנת שכר חודשי לעובדי האגודה וטיפול בגמל משימות נוספות בהקשר ישיר לניהול כספים בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
תעודת הנהלת חשבונות 2 - חובה, 3 עדיף
ניסיון מעשי בהנהלת חשבונות- חובה
היכרות עם מערכת מנג'ר קריאטיב ומיכפל שכר
שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על excel
היכרות טובה עם הנהלת חשבונות באגודות שיתופיות ומלכ"ר - יתרון.
השכלה נדרשת:
לימודי תעודה
היקף המשרה:
גמיש
סוג המשרה:
מתאים להורים/שעות גמישות
שעות עבודה:
אופציה לעבודה חלקית מהבית
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
המועמד/ת האידיאלי/ת יהיה מאורגן/ת היטב ויכולת להתמודד עם נתונים פיננסיים.
יהיה אחראי לפיקוח על חשבונות התשלום והחובים, עיבוד השכר וביצוע משימות אחרות הקשורות למימון.
צריכ/ה להיות מצויין ברישום נתונים ובעלי יכולת לייצר דוחות כספיים ברורים.
באחריותו/ה לעקוב אחר הוצאות, תקציב, מיסים, תזרים מזומנים, קבלות ועסקאות פיננסיות אחרות של החברה לספק דוחות כספיים קבועים (שבועי, חודשי ושנתי) מעקב אחר חשבונות זכאים וחייבים תוך הקפדה על טיפול בזמן של השכר
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
ניסיון של 3+ שנים בתחום קשור
מיומן בחבילת Microsoft Office ו-QuickBooks
כישורים ארגוניים ואנליטיים חזקים מוכווני פרטים