למוסך כפר חרוב דרוש/ה מזכיר/ה

• ניהול המשרד. • קשר עם לקוחות וספקים. • קניינות ורכש חומרים, ציוד וחלקי חילוף • קידום מכירות • אחריות על ביטוח ורישוי רכבי קבוץ. מטלות התפקיד: • מענה טלפוני (תוך כדי ביצוע משימות אחרות). • קשר עם לקוחות: קבלת פנים, קביעת תור לטיפול וכו'. • נהול יומן טיפולים, תיקי רכב וכרטיסי לקוחות. • פתיחה וסגירת כרטיס טיפול. • קניינות ורכש חלקי חילוף, חומרים, דלק כולל מו"מ והצעות מחיר. • אישור וקליטת חשבוניות ספקים. • הפקת חשבוניות לקוח וגביה. • ניהול מערכת מידע ממוחשבת (תוכנת "מוסכית"). • הפקת דו"ח פעילות המוסך – הכנסות והוצאות. • טיפול בדו"ח נוכחות עובדים. • הדפסת מכתבים וטיפול בדואר נכנס ויוצא. • תיאום וקישור בין המוסך לבין לקוחות, סידור רכב, ספקים, הנהלת חשבונות. • הכנת והפצת דפי שיווק ומשימות בקידום מכירות. • אם בית של המוסך.