יזמות ותעסוקה גולן

למוסך כפר חרוב דרוש/ה מזכיר/ה

למוסך כפר חרוב דרוש/ה מזכיר/ה

05/12/2018
מספר משרה: 
1911
מועצה/אזור/יישוב: 
חברה: 
קיבוץ כפר חרוב
תחום: 
אדמיניסטרציה
שירות לקוחות
מקצוע: 
מזכיר/ה
תאור תפקיד: 

• ניהול המשרד. • קשר עם לקוחות וספקים. • קניינות ורכש חומרים, ציוד וחלקי חילוף • קידום מכירות • אחריות על ביטוח ורישוי רכבי קבוץ. מטלות התפקיד: • מענה טלפוני (תוך כדי ביצוע משימות אחרות). • קשר עם לקוחות: קבלת פנים, קביעת תור לטיפול וכו'. • נהול יומן טיפולים, תיקי רכב וכרטיסי לקוחות. • פתיחה וסגירת כרטיס טיפול. • קניינות ורכש חלקי חילוף, חומרים, דלק כולל מו"מ והצעות מחיר. • אישור וקליטת חשבוניות ספקים. • הפקת חשבוניות לקוח וגביה. • ניהול מערכת מידע ממוחשבת (תוכנת "מוסכית"). • הפקת דו"ח פעילות המוסך – הכנסות והוצאות. • טיפול בדו"ח נוכחות עובדים. • הדפסת מכתבים וטיפול בדואר נכנס ויוצא. • תיאום וקישור בין המוסך לבין לקוחות, סידור רכב, ספקים, הנהלת חשבונות. • הכנת והפצת דפי שיווק ומשימות בקידום מכירות. • אם בית של המוסך.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

• יכולת עמידה בסביבה דינמית ולחץ ויכולת התמודדות אפקטיבית עם קונפליקטים. • אסרטיביות. • נסיון מוכח בעבודת משרד וידע במחשב. • סדר, ארגון, יעילות ודיוק בעבודה. • סגנון תקשורת אדיב ומכבד, תודעת שירות ומזג נח. • שאיפה למצויינות ויכולת למידה. • אמינות יושרה ולויאליות.

היקף המשרה: 
משרה מלאה
שעות עבודה: 
ימים א'-ה' 7:30-16:00
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.