- ניהול תקציב שוטף של המכון: תכנון, מעקב ובקרה אחר תקציבי המחקר של החוקרים, הארכיון, תחנת החקר, היחידה לחקלאות וחדשנות, חברת הבת של המכון ופרויקטים נוספים
- בנייה ופיתוח של התחום הפיננסי במכון שמיר - הובלה וניהול פרויקטים פיננסיים ומסחריים
- קשר עם משרדי ממשלה, מועצות, גופים מסחריים ומוסדות חינוכיים
- רכש
- ספקים בארץ ובחו"ל
- עבודה שוטפת מול משרד הנהלת חשבונות ורואה חשבון בנושא הכספי
- הכנת דוחות כספיים לגופים המממנים, להנהלת המכון, להנהלת חברת הבת, להנהלת היחידה לחקלאות ולהנהלת הארכיון
- הכנת בקשות תמיכה למשרד מדע ולמועצות
- עבודה מול הייעוץ המשפטי והבנת חוזים מסחריים
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
• ניסיון בהובלת תהליכים
• יכולת ליצור וליזום שיתופי פעולה
• היכרות וניסיון עם עבודה בעמותות/מלכר"ים/חברות
• יכולת לעבוד תחת לחץ תוך ניהול משימות רוחביות
• אמינות ומהימנות אישית
• סדר וארגון
• ראייה מערכתית רחבה
אחריות בתפעול השוטף של מרכז המבקרים, ניהול במענה ללקוחות מרכז המבקרים ותפעול אירועים.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- ניסיון מוכח בתפעול והדרכה – יתרון.
- ניסיון בעבודה עם קהל
- ניסיון בתחום אירוח והסעדה - יתרון
- יוזמה ויצירתיות
- יחסי אנוש מעולים
- שליטה בעברית ובאנגלית עדיפות לשפות נוספות.
- שליטה בישומי מחשב
- תחילת עבודה מידית
היקף המשרה:
משרה מלאה
שעות עבודה:
8:30-17:00
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
• אחריות על מערך הספקים והתשלומים: קליטת חשבוניות, הפקת דוח תשלום לספקים, ביצוע בקרה לפני תשלום לספקים, התאמות מול ספקים וכו'
• אחריות על מערך לקוחות וגבייה: הפקת הודעות חיוב, אחריות על גביה, הכנת דוח גיול וטיפול בחייבים
• דיווח לרשויות
• פקודות שכר
• הקלדות והתאמות בנק
• סגירת שנה והתאמות
• הכנת דוח מאזן לרו"ח
• הכנת דוחות ניהוליים בהתאם לדרישה
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
• הנהלת חשבונות סוג 2+1
• ניסיון בניהול חשבונות לפחות 3 שנים
• ניסיון וידע בעמותות – יתרון
• שימושי מחשב: כל תוכנות ה אופיס – דגש על אקסל
• ידע בתוכנות הנהלת חשבונות: פריוריטי, חשבשבת- יתרון
אחריות לביצוע בדיקות מיקרוביולוגיות וקריאת תוצאותיהן
אחריות לביצוע בדיקות קבלת לחומרי גלם
אחריות לטיפול בתלונות לקוחות (בדיקה, דיווח, מעקב)
אחריות להכנת חומרים לשימוש המעבדה, לפי הצורך תוך שמירה על שיקולי בטיחות וסביבה
אחריות לדיווח ולמעקב מוצר לא מתאים
אחריות להכנת המשלוחים למעבדות חיצוניות אחריות לבקרת מלאי החומרים במעבדה
אחראיות לניקיון וסדר במעבדה אחריות לביצוע ובקרת התברואה במקור
אחריות לביצוע בדיקות לבקבוקי פג תוקף.
אחראיות על שמירת ועמידה בנהלי הבטיחות וההגיינה
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
דוגם מוסמך משרד הבריאות – חובה
הסמכה או ניסיון רלוונטי מתחום המזון/ האיכות- יתרון
ניסיון בתעשייה- יתרון
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בשעות לא שגרתיות, יכולת קבלת החלטות תחת לחץ
השכלה נדרשת:
לימודי תעודה
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
