דרוש/ה מזכיר.ת מפעל

להבטיח ניהול שוטף, יעיל ומסודר של המשימות האדמיניסטרטיביות , תוך מתן שירות לעובדים ומנהלים. מעקב ותיעוד בתחום הבטיחות, ניהול ומעקב אחר נוכחות עובדים, סיוע וניהול הציוד והשירותים הנדרשים לתפקוד שוטף ויעיל של המפעל
• שירותי משרד, קבלת קהל ומענה טלפוני
• מעקב והוצאה לביצוע של תחומי הדרכות, הסמכות וניירת בטיחות.
• אחריות על ציוד משרדי
• אחריות על אירועים פנימיים במפעל – כגון ימי הולדת חודשיים,חגים וטקסים שונים.
• אחריות על האפליקציה הפנים ארגונית – פרסומים, עדכונים , מעקבים וכו'
• אחריות על לוחות המודעות והטלוויזיה המרכזית
• משימות אדמינסטרטיביות של מנהלת האתר
• טיפול בדוחות נוכחות של העובדים