עמיעד

כפיפות ניהולית: מנהלת רכש

מטרת התפקיד: קניין בתחום רכש טכני וקב"מ.
תחומי אחריות וסמכות:
• ביצוע פעילות רכש בתחומים מגוונים מול ספקים מקומיים וספקי חו"ל וניהול תהליכי יצור אצל ספקים וקבלני משנה (הוצאת הזמנות, קידום אספקות ועוד).
• איתור מקורות רכש וקבלני משנה, מו"מ והוזלת עלויות וקיצור זמני אספקה
• איסוף ואפיון של צרכי רכש אל מול לקוחות פנים
• ניהול ושימור ספקים
• עבודה מול ממשקים – מחסנים, מחלקות ייצור, הנדסה, תפ"י אחזקה, איכות, הנה"ח ועוד

אחריות להיבטי הבטחת איכות של החברה, תוך העברת הידע והיכולות בין האתרים. תמיכה במנהלי האיכות באתרים. ADMIN על של מערכת ה FLOW, על מנת להבטיח שהמסמכים המבוקרים של מערכת האיכות יהיו זמינים ומעודכנים לכל דורש.
תחומי אחריות וסמכות:
• כתיבה, עדכון, ריכוז והפצה (ADMIN) בעברית ואנגלית של מסמכים מבוקרים תחת מערכת ה FLOW :נוהלי חברה למערכת משולבת לתקנים: 9001 ISO, 14001 ISO , ISO 45001. הוראות עבודה לאתרי ישראל בהיבטי: איכות, בטיחות וסביבה. מפרטי בחינה וטופסי מערכת האיכות.
•מבדקים פנימיים וחיצוניים: ביצוע מבדקי מערכת באתרים הגלובאליים פעם בשנה. אחריות למבדקי צד ג' תחת המערכת המשולבת ISO 9001/14001/45001 הובלת מבדקי מערכת באתרי ישראל והשתתפות בביצוע מבדקים פנימיים בהתאם לתוכנית.
• ניהול תהליך הערכת הספקים באתרי ישראל.
• ניתוח נתונים ודוחות תקופתיים: סקר הנהלה - ריכוז החומר, ניתוחו והכנתו להצגה כולל גרפים. QCDM - דוחות חודשיים לאתרי ישראל ודוח רבעוני גלובאלי. סקר שביעות רצון לקוחות, דוחות נוספים עפ"י דרישה.
• רגולציות חומרים: ריכוז המענה ללקוחות בתחום זה, תוך ממשק עם מהנדסת החומרים של החברה. אחריות לרגולציית ה CM (מחצבי דמים): חקירה, תשובות ללקוחות, דוחות.
• מענה ללקוחות ומילוי שאלונים בתחומי: איכות, סביבה, בטיחות. אחריות לניתוח סקר ומדדי שביעות רצון לקוח ארגוני. • ריכוז, זימון וסיכום פגישות הנהלת האיכות.
כפיפות ל: סמנכ"ל איכות

כפיפות : מנהל מחלקת הנדסה מטרת התפקיד: מתן מענה הנדסי לצרכי אוטומציה, רובוטיקה, מיכון ומתקנים בייצור עמיעד תחומי אחריות וסמכות:
• אפיון, תכנון, ליווי ייצור והטמעה של מתקנים ואוטומציה לשיפור מערך הייצור באתר. הכולל- אפיון ההנדסי, הצעת קונספטים, תכן הנדסי, שרטוטי ייצור, הצעות מחיר, ליווי ייצור אצל קבלני משנה/בבית, הטמעה בקווי הייצור.
• שותפ/ה לאיתור צרכים ואפיון מכונות חדשות
• הובלת תחום הרובוטיקה במחלקת הנדסת הייצור – תמיכה טכנית ברובוט הקיים והובלה מקצועית של פרוקטים עתידיים
• תמיכה הנדסית שוטפת במערך הייצור והאיכות באתר (עדכון שרטוטי ייצור והרכבה, תלונות לקוח, בעיות במוצרים קיימים, הדרכות והכשרות, הוראות הפעלה למתקנים ומכונות, הוראות הרכבה)

 הנהלת חשבונות בתחום הספקים והלקוחות תחומי אחריות וסמכות:

 • לקוחות - גבייה

• גזברות - תזרים ישיר

• ספקים – חשבוניות פיננסיות ולוגיסטיות השכלה ומיומנויות נדרשות:

  הפקת הצעות מחיר ללקוחות  קליטת הזמנות לקוח – כולל בקרה ומעקב שוטף  הפקת חשבוניות / ניירת ייצוא  טיפול בתלונות לקוח  תקשורת ועדכונים שוטפים מול לקוחות החברה בארץ ובחו"ל  תאום בין ממשקים שונים.

כפיפות ל: מנהלת שירות לקוחות

אחריות ארגונית לטיפול בתלונות לקוח וזיהוי מגמות של תקלות וכשלים, בדיקת התלונות והנתונים, ביצוע החקירה עם גורמים פנימיים תוך ארגוניים ועבודה משותפת יחד עם מנהלי האיכות האתריים בקביעת הפעולות המתקנות הנדרשות.

תחומי אחריות וסמכות:
• הכשרת מנהלי האיכות הגלובאליים לטיפול בתלונות בתחומם, ותמיכה בהם בעת הצורך. • NCR’s טכניים בינאתריים - אחראי לטיפול, חקירה, ממצאים ופעילות מתקנת, כולל תשובות לגורם המדווח. • קבלת תלונות לקוח במערכת ה ERP SAP דרך שירות לקוחות, הובלת חקר תלונות לקוח טכני מול מנהלי האיכות, הגורמים ההנדסיים והתפעול. ומתן תשובה ללקוח בתיאום עם המכירות (באנגלית/עברית), תוך עמידה ביעד של מקסימום 21 ימי עבודה • התווית מדיניות חברה בכל נושא תלונות הלקוח, הפצתה והטמעתה ברחבי הארגון, בהתאם לנוהל תלונות לקוח ארגוני. • טיפול בפן השיווקי מול המכירות, FOC, היררכיית אישורים ותיעוד עלויות הכשל. • תחזוקת בסיס הנתונים, מעקב אחר פעילות מתקנת ומונעת. • הפקת דוחות תקופתיים/סקר הנהלה והצגתם בפני מנהלים, איתור מגמות והבאתם לדיון וטיפול. • ניהול וסיכום צוותי שיפור בהתאם לצורך כולל: הנדסה, ייצור, הרכבות וכו'. • עבודה שוטפת מול שירות שדה בנוגע לכשלים בשוק ישראל, תיעוד שלהם כתלונת לקוח ומינופם לשיפור ביצועים.

חלוקת העבודה בביקורת איכות, ניוד הבוחנים, סמכות מקצועית בתחום הביקורת. • ניהול צוות של 4-5 עובדים • ניתוב העבודה בצוות תוך ראייה מערכתית • עבודה מול ממשקים שונים באתר • סמכות מקצועית לקבלת החלטות : אישור / פסילה, כתיבת דוחות חריגה ופסילה • מתן הנחיות לתיקון • טיפול בחוסרים של תעודות איכות מול מחלקת רכש • חלוקת הבחינה ( במקור / אתרי) • השתתפות בוועדות MRB ובקבלת החלטות • ביצוע הדרכות טכניות לצוות בקרה ונאמני איכות • גיבוי הצוות בביקורת של חלקים קנויים ומיוצרים על פי מפרטים ושרטוטים • ביקורת בתהליך של רצפת הייצור וההרכבות • אחראיות על הסדר והארגון בתוך המחלקה • הכנת דו"חות PAS

• אחריות ישירה לניהול המוצרים המוגדרים בכל מחזור חייהם ובכלל הארגון. • הגדרת צרכי לקוח ושוק, והכללתם לתוכנית דרישות שיווקיות מסודרות. • עבודה מול הפיתוח להגדרת Roadmap למוצרים. • היכרות מעמיקה עם המוצרים, והובלת תכנית קידום ושיפור בכל מימדי הארגון. • קידום המוצרים מול לקוחות ואנשי מכירות. • סמכות מקצועית בכל הקשור לניהול המוצר. • מתן מענה שיווקי ללקוחות פנימיים וחיצוניים. • ביצוע הדרכות רלוונטיות. • טיפול בתקלות חריגות. • שותף בהחלטות על מיצוב, מדיניות מחירים, חומרים שיווקיים וכו'. • הכנת תוכניות עבודה, ניתוחי חתך מכירות, תקציב הוצאות שנתי ומעקב ביצוע. • שותף/מוביל בצוותי רוחב בחברה.

o ניהול וביצוע איחוד דוחות כספיים חודשיים o חיזוק תשתית דיווח בחברות הבנות (מדיניות ונהלי בקרה) o בקרת דוחות כספיים חודשיים לחברות הבנות בחו"ל o בקרה על דוחות מעקב חודשיים שוטפים (תזרים, גיול לקוחות) o מתן מענה פיננסי וחשבונאי לתהליכים עסקיים שונים o עבודה על תשתיות המידע הכספי במערכת ה-SAP o עבודה עם המחלקה הכלכלית על ניתוחים כלכליים o אחריות ופיקוח על תהליכי הבקרה הפנימית – יישום ISOX o יישום מדינות המס של הקבוצה (כולל מחירי העברה) o חלק מצוות החשבות של הקבוצה

טיפול בילדים ומענה לכל צרכיהם האישיים והייחודיים, מגילאי לידה ועד 6 שנים.
השתלבות בעבודת התפעול השוטף בבית הילדים.
אפשרות לעבודה ב 3 קיבוצים יחד.

תנאים מצוינים למתאימים!