לתל-חי אוניברסיטה בהקמה דרוש/ה רכז/ת למרכז חממ"ה
לתל-חי אוניברסיטה בהקמה דרוש/ה רכז/ת למרכז חממ"ה
09/04/2025• תכלול לוגיסטי של מערך התמיכה – ריכוז יומני הצוות, תיאום פגישות ומעקב ודוחות ביצוע.
• ניהול מערך התגבורים – תכנון, תיאום ובקרה על מערך תגבור אקדמי לסטודנטים.
• אחריות מקיפה על התנהלות מנהלתית במרכז, תוך קשר עם כל השלוחות הרלוונטיות הפנימיות. אחריות זו כוללת מתן שירות איכותי לסטודנטים, לצוות ולמנהלת המרכז.
• אחראיות ותפעול של מכינות הקיץ – שיווק, ניהול רישום הסטודנטים, אחראיות על מערך ימי הערכה, בניית מערכות ובקרת ביצוע מול הצוות ומול הסטודנטים.
• ריכוז ותפעול מערך ההתאמות בבחינות לסטודנטים, כולל ניהול ובקרה על בקשות להתאמות, גיוס ותפעול משגיחים ומשכתבים, הכנת דיווחי שכר ודוחות סטטיסטיים, תוך סנכרון מלא עם מדור הבחינות.
• השכלה פורמאלית: תואר ראשון - הכרחי.
• ניסיון בעבודה מול קהל ומתן שרות - הכרחי.
• ניסיון בניהול וארגון משרד - הכרחי.
• שימושי מחשב: שליטה מלאה בכל תוכנות אופיס - חובה.
• אוריינטציה טכנולוגית
תכונות, כישורים ומיומנויות נדרשות: סדר וארגון, תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש, אמינות, דייקנות, נכונות להשקעה בעבודה, תפקוד במצבי ריבוי משימות בו זמנית ויכולת עבודה בצוות.