גליל עליון (קריית שמונה, ראש פינה, חצור, עמק החולה)

כללי:
אגף: אגף מנהל אקדמי
כפיפות ישירה: רכזת החוג הבכירה
כפיפות מקצועית: אגף מינהל אקדמי
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: אמצע יוני 2025

תיאור התפקיד
• אחריות מקיפה וכוללת על התנהלות מנהלתית בחוג, תוך קשר עם כל השלוחות הרלוונטיות הפנימיות. אחריות זו כוללת מתן שירות איכותי לסטודנטים, לחברי הסגל האקדמי הבכיר והזוטר ולראש/ת החוג.
• דו"חות ודיווחים בהתאם להגדרת הממונים
• סיוע בניהול וועדות ופרויקטים
• מטלות נוספות על פי הגדרת הממונים

כללי:
אגף: אגף מנהל אקדמי
כפיפות ישירה: רכזת החוג הבכירה
כפיפות מקצועית: אגף מינהל אקדמי
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: אמצע יוני 2025

תיאור התפקיד
• אחריות מקיפה וכוללת על התנהלות מנהלתית בחוג, תוך קשר עם כל השלוחות הרלוונטיות הפנימיות. אחריות זו כוללת מתן שירות איכותי לסטודנטים, לחברי הסגל האקדמי הבכיר והזוטר ולראש/ת החוג.
• דו"חות ודיווחים בהתאם להגדרת הממונים
• סיוע בניהול וועדות ופרויקטים
• מטלות נוספות על פי הגדרת הממונים

כללי:
היקף המשרה: 100%.
תחילת עבודה: מידית.
כפיפות ניהולית ישירה: דיקן/ית האשכול
כפיפות מקצועית: סמנכ"ל מינהל אקדמי

תיאור עיקרי התפקיד:

• ניהול המערך המנהלי של האשכול/ הפקולטה לרבות ניהול ישיר של רכזות החוגים/ תוכניות
הלימוד באשכול/ בפקולטה.
• תמיכה -מנהלית בפעילות האקדמית השוטפת ובין היתר: סיוע ומערך תמיכה כולל לדיקאנ /ית האשכול/
הפקולטה והסגל האקדמי הבכיר.
• אחריות תקציבית :ניהול תקציבי של האשכול/ הפקולטה, מעקב ובקרה אחר ביצוע תקציבי, תכנון וייעול
תהליכים.
• בניית מערכת השעות בפקולטה/אשכול.
• ריכוז וועדות ובין היתר: ריכוז הוועדה לתארים מתקדמים, ריכוז וועדות המחקר, ריכוז וועדות נוספות בהתאם להחלטת הממונים.
• שיפור ושדרוג תהליכי עבודה, אפיון והגדרת תהליכים חדשים ושינוי תהליכים קיימים והטמעתם.
• תיאום בין המחלקות, תוכניות הלימוד והחוגים השונים באשכול/ בפקולטה מבחינה מנהלתית.
• ניהול הקשר המנהלי מול גורמי המינהל.
• דו"חות ודיווחים שוטפים בכל היבטי המינהל באשכול.
• מטלות נוספות בהתאם להחלטת הממונים.

כללי:
● כפיפות: מנהלת לשכת הנהלה
● היקף המשרה: 100% תיאור התפקיד:
● ניהול יומן ותיאום פגישות.
● כתיבה ועריכה של מצגות / מסמכים באנגלית ועברית.
● כתיבה ובקרה על תכניות עבודה.
● כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
● איסוף נתונים לקראת פגישות והשתתפות בוועדות.
● ביצוע משימות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים נוספים.
● עזרה בלשכת הנהלה על פי צורך.
● עזרה בסיסית ביעוץ משפטי, ובהכנה ועריכת הסכמים משפטיים.

ראש התחום הטכנולוגי במעבדה יהיה שותף להובלת החדשנות הטכנולוגית בהוראה ולמידה, לאיתור וזיהוי מגמות טכנולוגיות והנגשתן לסגל תל חי. אנחנו מחפשים אנשים בעלי תשוקה וענין בתחום הטכנולוגי, אוטודידקטים ובעלי חשיבה יצירתית.
כללי:
כפיפות: מנהלת היחידה למצוינות וחדשנות בהוראה
היקף משרה: 100% תחילת עבודה: מיידית
תיאור עיקרי תפקיד:
• הנחייה והדרכה מקצועית: הובלה והנחייה מקצועית, חלוקת משימות, מעקב אחרי ביצועים.
• ניהול פרויקטים: תכנון וביצוע פרויקטים טכנולוגיים, כולל תיאום לוחות זמנים, משאבים ותקציבים,
• ניהול אינטגרציה בין מערכות שונות, תוך מיקוד בדרישות המשתמשים.
• פיתוח והטמעה: התאמת כלים טכנולוגיים לשימוש המרצים, מעורבות בתהליכי הטמעה.

כללי:
כפיפות: היחידה ליזמות ופיתוח, מרכז יזמות וחדשנות GIL
היקף משרה: 100%. תחילת עבודה: 1 אפריל 2025
תיאור התפקיד:
• ניהול תקציב היחידה והזמנות הרכש – הכנת תוכנית עבודה, בקרה ועמידה ביעדי ביצוע ודיווח.
• הכנת דיווחי תקציב עיתיים ושנתיים לקרנות והנהלת הארגון.
• אחריות על אדמיניסטרציית היחידה – ניהול יומנים, מרחבי עבודה משותפים – שכירויות, הצטיידות וכו'. הובלת תוכנית ביקורים.
• תיאום והובלת אירועים – סיוע בתכנון, ארגון, ספקים, הזמנות, זימונים, גיוס שותפים וספונסרים.
• הובלת פעילות הדיגיטל והשיווק של היחידה – מול מחלקת השיווק וברשת.

תאור תפקיד: כללי: כפיפות: סמנכ"ל מנהל אקדמי היקף משרה: ,100% תחילת עבודה: מיידית
תיאור עיקרי התפקיד:
• ניהול וליווי מקצועי של ראשות המינהל באשכולות.
• שותפות בהובלת ויישום שינויים לקראת הקמת האוניברסיטה ולאחר הקמתה.
• שותפות בבחינה, שינוי והטמעה של תהליכים חוצי ארגון בממשקים מורכבים ובכלל זה איפיון ובניית נהלים, הקמת יחידות משנה ועוד.
• הטמעה של מערכות ניהול ידע ומידע, מחשוב ומערכות מידע, בתיאום ושת"פ עם האגפים השונים .
• תכנון, מעקב, ובקרה על כל הפעילויות הקשורות בניהול לימודים לרבות: ציר אירועים, ניהול משאבי ההוראה, ימי יעוץ וימים פתוחים, ימי השינויים, הפקת שנתון, סקרי הוראה, סגירת תארים וטקסי בוגרים, איתור מצטיינים .
• כתיבה, הפצת ובקרה על קיום נהלי עבודה ותקנונים בתחומים הקשורים ללימודים, ימי סגל, אחריות על הכנת הדיווח ללמ"ס, אחריות על הכנת לוח השנה האקדמי, הקמה וניהול וועדות, מטלות נוספות בהתאם להגדרת הממונים .
• ניהול יחידת אישורים וסטטיסטיקה לרבות הכנת דוחות ודיווחים ללמ"ס, לרגולטור ולגורמים פנימיים .
• אחריות על מערכת מכלול בממשקי ההוראה .
• ניהול מדורים מקצועיים במינהל האקדמי.
• יתכנו שינויים עתידיים בהכפפת יחידות ארגוניות נוספות במסגרת שינויים ארגוניים .

כללי: • אגף: משאבי אנוש • כפיפות : מנהלת תחום סגל מנהלי וחוץ אקדמי • היקף המשרה: 100% • תחילת העסקה: התחלה מיידית
תחומי אחריות: • טיפול שוטף בנושאי פרט ומחזור חיי העובד.
• אחריות והובלת תהליכי גיוס בארגון מקצה לקצה.
• טיפול בקליטת עובדים, הכנת מסמכי העסקה, סיומי העסקה והכנת דיווחי שכר חודשיים.
• תכנון וביצוע פעילויות רווחה, מתנות והדרכות לעובדים.
• תכנון וניהול תקציבים, ריכוז, מעקב ובקרה אחר נתונים מול מנהלים וגורמים רלוונטיים במחלקת משאבי אנוש.
• מתן תמיכה וסיוע אדמיניסטרטיבי ומקצועי.למנהלת תחום סגל מנהלי וחוץ אקדמי.
• טיפול בחשבוניות, ניהול קשר עם ספקים וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

תיאור התפקיד:
מתן ייעוץ והכוונה טלפוני ופרונטלי למתעניינים בלימודים, שיווק וקידום מכירות לימודי המכללה, השתתפות בכנסים וימים פתוחים, מענה וטיפול בפניות מועמדים, ליווי ויעוץ בתהליך ההרשמה, בקרה ומעקב שוטף

אנחנו מזמינים אתכם להצטרף לשנה מלאת משמעות ועשייה חינוכית בקיבוץ עמיעד,
עבודה בחינוך הבלתי פורמאלי עם צוות איכותי ואווירה נדירה.

המסלול מתאים לבוגרי צבא עד גיל 24
מותנה בריאיון קבלה והתחייבות לשנה