התפקיד: אחריות על כל העבודה התפעולית והאדמיניסטרטיבית במזכירות:
מענה לתושבים, קשרי פנים/חוץ, סדר וארגון למבנה המזכירות.
עיקרי התפקיד:
מענה לפניות תושבי הישוב בנושאים כללים, והפנייה לגורם הרלוונטי במידת הצורך.
מענה זמין ואדיב לטלפונים, העברת מידע לגורם הרלוונטי.
קביעת פגישות, תיאום יומנים.
שליחה, קבלה וחלוקת דואר.
אחריות לוגיסטית ותפעולית למבנה מזכירות.
תיוק החלטות וחומרי עבודה.
הקלדה וניסוח מכתבים, פרוטוקולים וחומרי עבודה שונים.
טיפול בהנה"ש.
משרה חלקית , 5 ימים בשבוע ויום נוסף אחה"צ.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
אמינות ודיסקרטיות.
סדר ודיוק.
יחסי אנוש מעולים.
סבלנות ויכולת הקשבה.
ניסיון בניהול משרד.
כושר ביטוי בע"פ והתנסחות בכתב ברמה גבוהה.
שליטה בתוכנות Office שליטה במחשב ואינטרנט.
ידע וניסיון בהנהח"ש.
