למיגל- מכון למחקר מדעי בגליל דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל (PA)
למיגל- מכון למחקר מדעי בגליל דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל (PA)
29/04/2019•אחריות על ניהול הפעילות השוטפת של ההנהלה הבכירה והדירקטוריון לרבות ניהול יומן ותיאום פגישות ,הפקת דוחות, בניית מצגות וניהול מערך דיווחים שוטפים.
•ריכוז עבודת המטה ועבודה מול ממשקים שונים המועצה המדעית, משרדי הממשלה, השלטון המקומי, מוסדות אקדמים ושותפים אסטרטגים.
•תאום ביקורים של אורחים מהארץ/מחו"ל.
•בקרה ומעקב על יישום החלטות במסגרת: פגישות עבודה שוטפות, ישיבות הנהלה, דירקטוריון, ביקורים חיצוניים.
•יזום וניהול פרויקטים שיווקים, הפקת כנסים ואירועים.
•תיאום נסיעות לחו"ל.
•עבודה מול יועצים חיצוניים וביצוע מטלות מזכירות שוטפות .
•ניסיון קודם כמנהל/ת לשכה / עוזר/ת אישי – הכרחי.
•תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים - יכולת עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל.
•יכולת הבנה ולמידה של הסכמים וחוזים.
•יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
•השכלה אקדמית - עדיפות לתואר שני.
•יכולות מחשב גבוהות, אופיס ברמה גבוהה מאוד.
•נכונות למשרה מלאה ומאומצת.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.