לעמותת "לבנות ולהבנות" דרוש/ה מנהל/ת משרד

ניהול יומנים למנכ"ל, ולצוות הניהולי, 
תיאום דיונים רבי משתתפים 
עבודה עם מנכ"ל הארגון: כתיבת מכתבים באנגלית ובעברית, שליחת מיילים, תמיכה במערך גיוס 
תרומות.
ניהול ספקים/התקשרויות: טיפול בהתקשרויות עם ספקים חיצוניים, יכולת ניהול מו"מ, ביצוע ומעקב. 
אישורים ותעודות משלוח, ריכוז מעקב ותשלום חשבונות שוטפים וחד פעמיים. 
מעקב אחר הוצאות והכנסות הארגון לצרכי הנהלת חשבונות
גבייה: ביצוע דרישות תשלום מול לקוחות, מעקב אחרי תשלומים, גבייה והנפקת קבלות 
עבודה מול משרדי ממשלה - חידוש אישורי ניהול תקין, רישיון עסק, ואישורים ממשלתיים אחרים 
תרומות: עיבוד ותיעוד של תרומות במערכת הממוחשבת, הוצאת קבלות לתורמים, תמיכה טכנית 
לתורמים באתר ובתרומות באשראי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית באירועים והפקות: עבודה מול גורמי פנים וחוץ, תיאום, מעקב ובקרה,
הפקות דפוס ודיגיטל, תמיכה בשיווק חומרי המרכז
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של הארגון: קבלה, מענה טלפוני, קבלה ושליחת דואר, תמיכה מקצועית, סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות, אחריות על ציוד משרדי.
 

העבודה במשרד העמותה בצפת.