דרוש/ה מנהל/ת משרד לעמותת "לבנות ולהבנות" - 9715
דרוש/ה מנהל/ת משרד לעמותת "לבנות ולהבנות" - 9715
11/07/2018מספר משרה:
1396
יישוב:
חברה:
עמותת לבנות ולהיבנות
תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
מנהל/ת משרד
תאור תפקיד:
- ניהול יומנים למנכ"ל, ולצוות הניהולי,
- תיאום דיונים רבי משתתפים
- עבודה עם מנכ"ל הארגון: כתיבת מכתבים באנגלית ובעברית, שליחת מיילים, תמיכה במערך גיוס
- תרומות.
- ניהול ספקים/התקשרויות: טיפול בהתקשרויות עם ספקים חיצוניים, יכולת ניהול מו"מ, ביצוע ומעקב.
- אישורים ותעודות משלוח, ריכוז מעקב ותשלום חשבונות שוטפים וחד פעמיים.
- מעקב אחר הוצאות והכנסות הארגון לצרכי הנהלת חשבונות
- גבייה: ביצוע דרישות תשלום מול לקוחות, מעקב אחרי תשלומים, גבייה והנפקת קבלות
- עבודה מול משרדי ממשלה - חידוש אישורי ניהול תקין, רישיון עסק, ואישורים ממשלתיים אחרים
- תרומות: עיבוד ותיעוד של תרומות במערכת הממוחשבת, הוצאת קבלות לתורמים, תמיכה טכנית
- לתורמים באתר ובתרומות באשראי.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית באירועים והפקות: עבודה מול גורמי פנים וחוץ, תיאום, מעקב ובקרה,
- הפקות דפוס ודיגיטל, תמיכה בשיווק חומרי המרכז
- ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של הארגון: קבלה, מענה טלפוני, קבלה ושליחת דואר, תמיכה מקצועית, סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות, אחריות על ציוד משרדי
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- אנגלית ועברית ברמת טובה - חובה.
- יכולת להקליד במהירות מתוך הכתבה באנגלית - יתרון
- אדמיניסטרציה: ניסיון בניהול לשכה ובעבודה מנהלית של לפחות 4 שנים - חובה, ניסיון באדמיניסטרציה של מלכ"ר - יתרון
- אוריינטציה טכנולוגית וידע בתוכנות ויישומי גוגל - OFFICE, word, Excel, Power-Point, Quicken - חובה. ניסיון בשימוש במערכות CRM - יתרון
- כישורים ארגוניים: סדר, ארגון וההקפדה על פרטים, יכולת עבודה באופן עצמאי ובריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים.
- יחסי אנוש ושירותיות: יכולות בינאישיות ויחסי אנוש גבוהים, תודעת שירות מפותחת ויכולת עבודה בצוות.
- רקע בניהול תקציבים ותשלומים.
- ניסיון בהפקות חומרים ואירועים- יתרון
שעות עבודה:
העבודה בימים א-ה, במשרה מלאה במשרד "לבנות ולהבנות" בצפת, נדרשת גמישות בשעות העבודה.
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.