דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ואדמיניסטרציה

אחריות על תחומי הנה"ח בחברה:

•  לקוחות – הפקת חשבוניות, סגירת קבלות, התאמות וניהול גיול לקוחות.
•  ספקים - קליטת חשבוניות ,רישום הוצאות וביצוע תשלומים לספקים. בדומה גם כ"א.
• בנקים – התאמות בנקים וניהול מלא של כל הרישום המתאים.
• ניהול טיסות לחו"ל.
• אחריות לדוחות הוצאות והחזרים לעובדים.
• תשלומים ודוחות לרשויות.
• סגירות ברמה חודשית. הכנת חומר למאזן שנתי ולביקורת .
• טיפול שוטף ברישום ובממשקים מול גופים שונים -מוניציפליים ופנימיים.

אחריות אדמינסטרטבית:

• תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות.
• עזרה בפרויקטים שונים למגוון התחומים בפעילות.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בתחומי הרווחה והמש"א – תכנון אירועים, נוכחות ועוד.
• ניהול יומנים
• כתיבת פרוטוקולים וסיכום דיונים.
• ביצוע דוחות חודשיים שוטפים.
• קבלת אורחים והעברתם לגורם המתאים.
• גיבוי בעלי תפקידים שונים בפעילות.

המשרה בקיבוץ שמיר.

משרה מלאה.

כפיפות: מנהלת משאבי אנוש