CTO Assistant

• ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקת R&D ועזרה אישית של סמנכ"ל פיתוח.

• אחריות על ציוד ותחזוקה שוטפת של המחלקה, מתאמת לוגיסטית של כנסים וישיבות.

• אחריות על עבודה מסודרת ומאורגנת של המשימות השוטפות של המחלקה ועל דוחות רלוונטיים לניהול השוטף של המחלקה.

• פונקציה מתאמת של ביקורי אורחים מהארץ ומחול.

• סיכום פגישות עבודה ותיעודם לפרוטוקולים מסודרים, תוך מעקב ובקרה על יישום החלטות. 

• ניהול דוחות שוטפים, רישום מסמכים, איסוף חומרים למצגות, בנייה ועיצוב מצגות.

• ניהול יומן, תאום שיחות, פגישות וישיבות של ה- CTO. 

• ריכוז ומעקב מכירת שירותיי מחלקת R&D לגורמים חיצוניים, תוך אחריות על חשבוניות החיוב.

• עבודה מול מנהלי מחלקת R&D ומעקב שוטף. טיפול בהוצאות נסיעות לחו"ל, רכבים, מלונות.

• תכלול וריכוז בניית התקציב השנתי.

• טיפול בענייני רווחה במחלקת R&D מול HR, נהלים, ימי כיף, מתנות ועוד.  

• טיפול בפרט- מעקב אחר נוכחות- ימי מחלה, חופשות, מילואים.

• ניהול לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי במחלקה – ריכוז הזמנות רכש טכנולוגיות וציוד משרדי, מעקב אחר הזמנות, תאום תחזוקה ועבודה מול מחלקות הנהלת חשבונות ורכש

• פרסום אבניי דרך חשובות של מחלקת הפיתוח ברשתות חברתיות