להנהלות מרום גולן דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

• אחריות מלאה לתיאום פגישות וסיוע טכני  למנהלים  במשימות שונות
• מענה ראשוני וסינון פניות באמצעות הטלפון או המייל
• גיבוי, עזרה ומעקב במידת הצורך (הוצאת תזכורות לגורמים המטפלים והתראה  לפני "דד ליין" של משימות שונות)
• גורם מפנה ומקשר בין הגורמים הבאים: הנהלות, מנהלי פעילויות, חברים, תושבים ומוסדות חוץ
• איסוף המידע הארגוני ואחריות לתיעוד, תיוק ושליפת מסמכים
• ניהול ומעקב אחר כתיבת הפרוטוקולים של ההנהלות – העסקית והקהילתית.
• ניהול ארכיון נהלים, פרסומים וניסוח מכתבים לגופים שונים
• קבלת אחריות לביצוע משימות בירוקרטיות שונות מעת לעת לפי הצורך
• אחריות על מסד נתוני האוכלוסיה ורישום תושבים בשגרה ובחירום
• אחריות להפצת ואיסוף מידע לתושבים ולחברים מערכת מקומי, קלפיות, מערכות מידע, כולל אתר הקיבוץ
• סיוע בעבודה מול הנהלת החשבונות – הכנת החומר, גבייה, מעקב תשלומים
• אחריות על מבנה המזכירות ומשרד מרכז המשק

היקף משרה: מלאה

כפיפות: מרכז משק