דרוש/ה מנהל/ת משרד – משרדי אגש"ח עין זיוון

תחומי אחריות:
• ניהול שוטף ותחזוקה של משרדי האגודה החקלאית.
• תיאום פגישות מנהלים וניהול יומן.
• מתן שירותי מזכירות למנהלי האגש"ח ורשויות הקיבוץ, מנהלי ענפים, הנהלת חשבונות.
• מתן מענה לפניות וועדות האגש"ח. כולל מעקב פרוטוקולים.
• כתובת לכל פניות חברי האגש"ח וגורמי החוץ- צומת הממיינת ומפנה לבעלי התפקיד הרלוונטיים.
• מענה טלפוני לפניות.
• בריכה: ניהול אדמיניסטרטיבי של הבריכה- רישוי עסקים, רכש, הצעות מחיר.
• אחריות, ניהול שוטף וריכוז תחום השכרת דירות: אחריות על השכרת דירות ומבני עסקים בכפיפות למרכז המשק- ניירת, חוזים ,פגישות, הכנת דירות להשכרה, עבודה מול האחזקה ומול הקהילה.
• תשתיות: ניהול מערכת הקריאה מרחוק של שעוני התשתיות והעברה להנהלת חשבונות להוצאת חשבונות.
• טיפול בנושאים שונים לפי הצורך: דואר אגש"ח, אסיפות חברים, עזרה למנהלת חשבונות, הזנת נתונים למערכת ממוחשבת )קבצי אוכלוסיה ועוד(.
• ניהול תיקים אישיים- חברים.
• ארגון וסידור בפועל של ישיבות הנהלה, אירועים, חגים וכיו"ב.
• סיוע למש"א בנושא רווחת העובד: תלושי שי ומתנות, ימי כיף.
• פרוטוקולים: אסיפה, ישיבות.
• גביה: סיוע לבעלי תפקידים בגביה )מכתבי חובה וסיוע להנהח"ש(.