עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

תפקיד העוזר.ת האישי.ת למנכ"ל הינו מכריע בהבטחת תפקוד חלק ויעיל של משרד המנכ"ל וכן משמש כחוליית הקשר העיקרית של המנכ"ל בחברה ומחוצה לה.
תחומי אחריות:
• ניהול יומנים: תיאום ותחזוקה של לוח הזמנים של המנכ"ל, תיאום פגישות, ארגון פגישות וסידורי נסיעות ביעילות. טיפול יזום בהתנגשויות ועדכון בכל שינוי שחל בסדר היום.
• תיאום נסיעות: ארגון נסיעות לחו"ל; טיסות, לינה, תחבורה והסדרי ויזה. וידוא כי סידורי הנסיעה מתאימים להעדפות המנכ"ל ולצרכים העסקיים.
• תקשורת והתכתבות: ניהול תקשורת נכנסת ויוצאת, לרבות מיילים, שיחות וצורות אחרות של התכתבות מטעם המנכ"ל. הכנת תגובות, טיוטות ומכתבים לפי הצורך. ארגון ותחזוקת תיקים ומסמכים חסויים תוך הפעלת שיקול דעת ומקצועיות.
• תיעדוף וניהול משימות מרובות בו זמנית, תוך הפגנת כישורי ניהול זמן יוצאי דופן.
• טיפול בפרויקטים ויוזמות מיוחדות שהוקצו על ידי המנכ"ל, תוך הקפדה על ניהול הזמן.
• שמירה על מדיניות וסטנדרטים של החברה תוך ייצוג המנכ"ל והארגון.
• שמירה על רמה גבוהה של סודיות ומקצועיות בכל האינטראקציות והמשימות.
• הפעלת שיקול דעת ויכולת קבלת החלטות נכונה, לצפות מראש צרכים ומתן תמיכה יזומה.