מנהל\ת אדמיניסטרציה לאתר | פיתוח כלכלי - החברה הכלכלית גולן

מנהל\ת אדמיניסטרציה לאתר

מנהל\ת אדמיניסטרציה לאתר

08/09/2024
יישוב: 
חברה: 
חסוי
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מנהל/ת משרד
תאור תפקיד: 

-מענה אדמיניסטרטיבי לצרכי האתר כולל מענה טלפוני, שירות לקוחות, דואר ומשלוחים
-אחריות על טיפול שוטף בצרכי האתר ועובדיו
-אחריות על עמדת הקבלה באתר ומענה ראשוני לפונים; עובדים, ספקים ואורחים
-אחריות על ניהול משאבי האתר וסנכרון השימוש בהם לרבות חדרי ישיבות ורכבי אתר בתיאום מנהל יח' רכב
-אחריות לטיפול בהוראות קליטה / עזיבה של עובדים כולל הנפקה / ביטול תג עובד וכרטיס תן-ביס
- אחריות על פתיחת דרישות רכש ומעקב אחר הזמנות עד קבלת חשבונית וסיום התהליך
-תפעול היבטי רווחה ואחרים באתר כחלק מצוות האתר והמחלקה
- סיוע בתהליכי תקשורת פנים
-ארגונית לרבות תפעול מסכי הכניסה והמידע השוטף
- תמיכה בתחומי אבטחה, בטחון ובטיחות בתיאום ממונה הבטיחות של האתר
המשרה הנה משרה מלאה באתר החברה, 8:00-17:00

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

ניסיון בתפקיד דומה- 3 שנים לפחות- חובה
- אנגלית - דיבור וקריאה- חובה
-12 שנו"ל חובה (תואר ראשון - יתרון)
- סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות אישית, גישה פרואקטיבית וראייה מערכתית רחבה
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
- יכולת הובלה, עבודה בצוות והנעת ממשקים
-תושייה, יכולת פתרון בעיות, טכניות וארגוניות, בזמן אמת
-יכולת עבודה במצבי לחץ ואל מול ריבוי משימות
-ניסיון בעבודה עם Office ואוריינטציה ללמוד מערכות נוספות

היקף המשרה: 
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.