למוסך כפר חרוב דרוש/ה מזכיר/ת

תחומי אחריות:
• ניהול המשרד
• קשר עם לקוחות וספקים.
• קניינות ורכש חומרים, ציוד וחלקי חילוף
• קידום מכירות
• אחריות על ביטוח ורישוי רכבי קבוץ.
מטלות התפקיד:
• מענה טלפוני (תוך כדי ביצוע משימות אחרות).
• קשר עם לקוחות: קבלת פנים, קביעת תור לטיפול וכו'.
• ניהול יומן טיפולים, תיקי רכב וכרטיסי לקוחות.
• פתיחה וסגירת כרטיס טיפול.
• קניינות ורכש חלקי חילוף, חומרים, דלק כולל מו"מ והצעות מחיר.
• אישור וקליטת חשבוניות ספקים.
• הפקת חשבוניות לקוח וגביה.
• ניהול מערכת מידע ממוחשבת (תוכנת "מוסכית").
• הפקת דו"ח פעילות המוסך – הכנסות והוצאות.
• טיפול בדו"ח נוכחות עובדים.
• הדפסת מכתבים וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
• תיאום וקישור בין המוסך לבין לקוחות, סידור רכב, ספקים, הנהלת חשבונות.
• הכנת והפצת דפי שיווק ומשימות בקידום מכירות.
• אם/אב בית של המוסך.