מזכיר/ה ואדמיניסטרציה | מרכז תעסוקה גולן

מזכיר/ה ואדמיניסטרציה

מזכיר/ה ואדמיניסטרציה

06/01/2025
חברה: 
חסוי
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת
תאור תפקיד: 

• ניהול יומנים ותיאום פגישות.
• מענה טלפוני ותמיכה בשירות הלקוחות.
• טיפול בניירת משרדית, תיוק ותיעוד מסמכים.
• הכנת דוחות ומעקב אחר משימות.
• סיוע בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות בחברה.
• הגשת דוחות ביצוע להנהלה ומשרדי ממשלה.
• קליטת חשבוניות והוצאת תעודות משלוח וחשבוניות.
• טיפול בשילוחים.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון.
• שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook) – חובה.
• הכרה / שליטה בתוכנת SAP – יתרון.
• ניסיון קודם בקליטת והוצאת תעודות ממערכות דומות לSAP – יתרון.
• הכשרה בתחום הנהלת חשבונות – יתרון.
• כישורי סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים קטנים.
• יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות בצורה יעילה.
• תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
• שליטה בשפה העברית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.
• אנגלית ברמה טובה – יתרון.

השכלה נדרשת: 
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה: 
משרה מלאה
סוג המשרה: 
בוגר/ת ללא ניסיון
שעות עבודה: 
08:00-17:00
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.