מזכיר/ה ואדמיניסטרציה
מזכיר/ה ואדמיניסטרציה
06/01/2025• ניהול יומנים ותיאום פגישות.
• מענה טלפוני ותמיכה בשירות הלקוחות.
• טיפול בניירת משרדית, תיוק ותיעוד מסמכים.
• הכנת דוחות ומעקב אחר משימות.
• סיוע בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות בחברה.
• הגשת דוחות ביצוע להנהלה ומשרדי ממשלה.
• קליטת חשבוניות והוצאת תעודות משלוח וחשבוניות.
• טיפול בשילוחים.
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון.
• שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook) – חובה.
• הכרה / שליטה בתוכנת SAP – יתרון.
• ניסיון קודם בקליטת והוצאת תעודות ממערכות דומות לSAP – יתרון.
• הכשרה בתחום הנהלת חשבונות – יתרון.
• כישורי סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים קטנים.
• יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות בצורה יעילה.
• תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
• שליטה בשפה העברית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.
• אנגלית ברמה טובה – יתרון.