מזכיר/ת מנכ"ל
מזכיר/ת מנכ"ל
19/02/2026למלון מוביל בסובב כנרת, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל תיאור התפקיד: התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, תמיכה אדמיניסטרטיבית, סנכרון בין כלל מחלקות המלון, מענה טלפוני וסגירת הזמנות.
תחומי אחריות:
• ניהול לו"ז : ניהול יומן המנכ"ל, תיאום ישיבות הנהלה, פגישות עם גורמי פנים וחוץ.
• ניהול ישיבות הנהלה: הכנת סדר יום, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות (Follow-up) של מנהלי המחלקות.
• קשר עם אורחי VIP: תיאום הגעות, מענה לבקשות מיוחדות של אורחים בשיתוף עם מחלקת קשרי אורחים • תמיכה תפעולית: הכנת מצגות ודוחות חודשיים, ריכוז נתוני תפוסה ונתונים כלכליים עבור המנכ"ל. • רווחה ואירועים: סיוע בארגון אירועי הרמת כוסית, כנסים ואירועי חברה לעובדים.
• הזמנות ומכירות: מתן מענה לפניות לקוחות, טיפול בלידים, העברת פניות לגורמים רלוונטיים ומעקב עד לסגירתן, ניהול תקשורת שירותית ומכירתית מול אורחי המלון.
• ניסיון: ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר/ת מנכ"ל/הנהלה בכירה מעולם המלונאות/תיירות- חובה.
• שפות: עברית ואנגלית ברמה גבוהה
• שירותיות וייצוגיות: תודעת שירות גבוהה ביותר, הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בסביבת אירוח.
• שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office ו- Optima , ערוצי דיגיטל ורשתות חברתיות
• כישורים אישיים: דיסקרטיות מוחלטת, יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת לתעדף משימות בזמן אמת.
• משרה מלאה (נכונות לשעות נוספות במידת הצורך) 5 ימים בשבוע.
• סביבת עבודה נעימה
• תנאים סוציאליים מצוינים למתאימים/ות.