מחניים

כללי: ריכוז תחומי האגודה הקהילתית – בתחומיה חברה, חינוך, תרבות ופנאי.
תחומי אחריות:
• אחריות על הוצאה לפועל של החלטות האסיפה הכללית והוראות וועד ההנהלה.
• אחריות על תכנון רב- שנתי במישור הקהילתי של הישוב, בניית תוכניות עבודה, מעקב ובקרה אחר ביצוע בפועל.
• ניהול כספי של האגודה: כולל בניית תקציב שנתי, מעקב ובקרה אחר הוצאות, תשלומים, גבייה פנימית, גביית תשלומי מערכת החינוך וגיוס תקציביים חיצוניים.
• אחריות על הפעלת מערכת החינוך, מגילאי לידה ועד יב' וניהול מנהלות מערכת החינוך לגיל הרך וחינוך בלתי פורמאלי.
• אחריות על הפעלת התרבות – בניית צוותי חגים לקיום פעילויות תרבות לאורך השנה, בהתאם לתוכנית שנתית.
• אחריות על אחזקה ותפעול המועדון החברתי של הישוב.
• קשר עם התושבים: ליווי תושבים, קליטת תושבים חדשים, מענה לפניותיהם, טיפול ויישוב סכסוכים בין תושבים והעברת מיידעים רלוונטיים לציבור.
• שותף/ה בוועדת התכנון של הקיבוץ, מתוקף התפקיד.
• שותף/ה קבוע בישיבות וועדת חינוך (גיל רך וחברתי) מתוקף התפקיד.
• מעורבות פעילה בנושאי פרט ורווחה של הציבור.
• עבודה משותפת מול הנהלות הוועדים האחרים (אגש"ח , ועד מקומי).
• ייצוג האגודה בפני גורמי חוץ (מועצה אזורית, אגודות נוספות, קיבוץ, ועד מקומי, משרדי ממשלה וגופים ציבוריים, מוסדות בנקאיים, גורמים מקצועיים).

דרוש/ה אח/ות מוסמכ/ת להיקף עבודה של כ 40% משרה. נוכחות 4 ימים בשבוע למשך 4 שעות ביום, בחלוקה לשעות הבוקר ואחר הצהריים.

דרוש/ה אח/ות מוסמכ/ת להיקף עבודה של כ 40% משרה. נוכחות 4 ימים בשבוע למשך 4 שעות ביום, בחלוקה לשעות הבוקר ואחר הצהריים.

• אחריות מלאה על כל הפעילות החברתית של הקיבוץ ושמירה על אורחות החיים, תוך עמידה ביעדים המוגדרים על ידי הנהלת הקיבוץ.
• אחריות על הובלת תהליכי שיפור וייעול בעבודת הענפים החברתיים בקיבוץ.

תחומי אחריות:
• אחריות כוללת לניהול שוטף של מערך השירותים החברתיים לחברי הקיבוץ.
• אחריות על הכנת תוכנית עבודה שנתית ותקציב שנתי, מעקב ובקרה.
• אחריות כוללת לתחומי הביטחון הסוציאלי של חברי הקיבוץ.
• אחריות על הוועדות השונות הפעילות בקיבוץ, מעקב ובקרה אחר קיום תקנונים והסכמים שונים.
• אחריות על כל תחום הצמיחה הדמוגרפית בקיבוץ, אחריות על וועדת קבלה וועדת אקלום ואחריות על עבודת הפרויקטור בבניית שכונת הבנים.
• אחריות ניהולית על מערך התכנון בקיבוץ, שותף קבוע בוועדת תכנון.
• שותף קבוע בצוות צח"י מתוקף תפקידו.
• אחראי על ערוצי התקשורת והמידע לחברי הקיבוץ.
• ריענון, אכיפה וביצוע נהלי הקיבוץ והחלטות האסיפה בסוגיות חברתיות.
• ניהול, ביצוע ויישום החלטות האסיפה וועד ההנהלה בתחומי החברה בקיבוץ.
• אחראי יחד עם יו"ר הקיבוץ להכנת דיוני וועד ההנהלה בתחום החברתי, הכנה והצגת הנושאים לדיון והצגתם באסיפת הקיבוץ.
• כתובת לפניות החברים בנושאים אישיים, ליווי ומתן מענה שוטף.
• ממשק שוטף עם מתיישבי מחניים, וועד מקומי ואחזקות מחניים.
• חבר בהנהלות וגופים קיבוציים ואזוריים בהם מחויב מזכיר הקיבוץ מתוקף תפקידו.
• קשר עם התנועה הקיבוצית, מועצה אזורית , השתתפות בפורומים וכנסים רלוונטיים לתחומי אחריותו וייצוג הקיבוץ מול גורמי חוץ.

התפקיד כולל קבלת דרישות רכש, טיפול בהזמנות במערכת פריוריטי (פתיחת הזמנות, טיפול ומעקב אחר קבלת סחורה), תפעול מערכת הרכש עפ"י מיספור קטלוגי למוצרי הרכש השונים, ניהול מערך ספקי רכש חו"ל וארצי, טיוב ספקים, טיפול בייבוא ושילוח, בדיקת מחירים וחשבוניות וביצוע התאמה, הכנת דוחות רכש חודשיים/ רבעוניים.

• מתן שירות למחלקות הייצור בניפוק פריטים מהמחסן.
• חלוקת חלפים ומוצרים, הכנת חבילות למשלוח.
• קבלה ופריקה של סחורה.
• התראה על חוסרים במחסן.
• מתן מענה מקצועי, מהיר ואדיב ללקוחות חוץ ופנים הארגון.
• מתן מענה פרונטאלי וטלפוני.
• סידור וביצוע עבודות "תורת המחסן" על פי נהלי הארגון.
• סדר וניקיון המחסן.

• מתן מענה שוטף לצוות המשרדים, מנהלי ענפים וועדות הקיבוץ השונות.
• ניהול יומנים ותיאומי פגישות וישיבות של המנהלים והעובדים במבנה המשרדים.
• אחריות על אחזקה שוטפת ותחזוקת מבנה המשרדים.
• מהווה כתובת מרכזית למתן מענה לוועדים השונים, בעלי תפקיד, חברים ותושבים.
• עבודה שוטפת עם מנהל/ת הקהילה ומנהל/ת הוועד המקומי וועד מקומי.

גיוס, ניהול, הנחיה וליווי של צוות המדריכים/ות גיבוש תכנית עבודה חינוכית ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב שנתי אחריות על המבנים, החצרות והציוד תקשורת עם הורים - שיתוף ומעורבות עבודה עם ועדת חינוך קשר עם גורמי פנים וחוץ

• ביצוע עבודות אחזקה ברחבי הקיבוץ במסגרת הקהילה, העסקים והשכרת הדירות.
• עבודות תפעול, תחזוקה, שיפוץ ובנייה חדשה בתחומי חצר הקיבוץ.
• תחזוקה שוטפת של תשתיות הקיבוץ (מדרכות, שבילים, חניות, גגות וכו') וטיפול במפגעים.
• מתן מענה לעבודות תחזוקה בשטחי המטע והגד"ש.
• ביוב – תחזוקה שוטפת של מערכות הביוב בקיבוץ.
• חצר הקיבוץ – ניקיון וסידור משטח הגזם.
• מתן מענה לחברים בתקלות אחזקה הכלולות במסגרת תפקידו.

• אחריות ותחזוקה שוטפת על כל תשתית אספקת המים בקיבוץ ובחקלאות ושימורה, ממקור המים, עד למונה במתקן הסינון ובית הצרכנים.
• אחריות ותחזוקה שוטפת של תשתיות המים בענפי החקלאות ממקור המים ועד לראש חלקה.
• הכנת תכנית עבודה שנתית, תקציב ותוכנית השקעות, מעקב ובקרה אחר ביצוע.
• אחריות, פיקוח ובקרה על עבודת קבלנים ובעלי מקצוע הפועלים בשטח.
• מתן מענה לפניות הציבור בתחומים שבאחריותו.
• אחריות על המאגר, קשר מול חברת פלג הגליל (צח"ר תשתיות זורמות): תיאום זמני השקיה וכמויות, הקצאות, הפעלת מכונות, קריאת שעונים ודיווחים שוטפים.
• עבודה מול גופים חיצוניים: רשות המים, משרד הבריאות, קולחי גליל עליון, משרד לאיכות הסביבה (ביצוע בדיקות תקופתיות).
• כונן על פני כל שעות היממה ולאורך השנה להבטחת אספקת המים.
• שותף בוועדת התכנון של הקיבוץ, בנושאים שבאחריותו.