למושב רמת מגשימים דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת
למושב רמת מגשימים דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת
22/11/2022ריכוז מידע יישובי. עבודה בשוטף עם מנהל קהילה. עבודה משרדית בסביבה ממוחשבת. ממשק גבוה עם גורמי פנים וחוץ שונים. תקשורת יומיומית עם בעלי תפקידים. תחומי אחריות: מתן מענה טלפוני ופרונטלי בנושאים כללים, ניתוב פניות ציבור לגורמים מתאימים. הכנה והפצה קולות קוראים, קידום פרויקטים ועוד ניהול יומן מנהל קהילה. אחריות להפצת ואיסוף מידע לתושבים ולחברים. חלוקת דואר וחבילות מתן שירותי משרד לתושבים, ומשימות נוספות לפי צרכי הארגון כפי שידרשו מעת לעת.
כישורים נדרשים: ניסיון בעבודה משרדית עם מערכות מידע ושליטה טובה בתוכנות office+ canva ייצוגיות.
יושרה, דיסקרטיות ואמינות ציבורית.
תפקוד בסביבה מרובת משימות.
סבלנות, מחויבות, סדר וארגון.
יחסי אנוש ותקשורת בין אישית גבוהה.
כושר ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב.
היקף משרה: 35% (3-4 ימים נוכחות בבקרים) כפיפות: מנהל קהילה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.