לשמיר אופטיקה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת – מטה JB-97
לשמיר אופטיקה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת – מטה JB-97
12/02/2023ניהול וסיוע אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי לסמנכל"ים ולעובדי המטה הכולל:
• ניהול מערך הזמנת טיסות, מלונות, שכירת רכב (בארץ ובחו"ל), הזמנת מוניות (בארץ).
• עזרה אדמיניסטרטיבית באישורי ויזות למדינות השונות.
• אחריות, תיאום ותכנון אירוח אורחי החברה מחו"ל.
• עזרה בתאום שיחות, פגישות וישיבות לסמנכל"ים ומנהלים בכירים.
• ניהול לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי במטה – ריכוז הזמנות רכש, מעקב אחר הזמנות, עבודה מול מחלקת הנהלת חשבונות ורכש.
• תמיכה במחלקת משאבי אנוש בפעילויות תרומה לקהילה.
נדרשת זמינות לעבודה מחוץ לשעות עבודה הסטנדרטיות.
דרישות התפקיד:
• אנגלית – ברמה גבוהה, קריאה, כתיבה ודיבור –חובה.
• שליטה גבוהה באופיס – וורד, אקסל, power point.
• ניסיון קודם – יתרון.
כישורים אישיים:
• יחסי אנוש טובים ושירותיות.
• פרו אקטיביות, עצמאות, סדר וארגון.
• דיסקרטיות וסודיות.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.