לקיבוץ מבוא חמה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית לענף החקלאות

תיאור התפקיד:
אחריות כוללת על התחום האדמיניסטרטיבי והמנהלה של חקלאות מבוא חמה:
• ניהול תהליכי קליטה ועבודה מסודרים לעובדי הענף בשיתוף מנהל מש"א, ניהול מערכת הנוכחות של עובדי החקלאות כולל תאילנדים, קבלני כ"א (מעקב וחידוש חוזי עבודה, רישום עבודה וכד').
• ניהול הסכמים מול קבלני עבודות בשטח.
• אחריות על ריכוז חשבוניות, קליטתן בתוכנה הרלוונטית, חלוקה לגידולים וחלקות.
• בקרה על תשלום לספקים.
• הכנסת נתונים למחשב והפקת דוחות, כולל מערכת GIS.
• תמיכה בהכנת חומר למבדקי איכות שונים.
• הזמנות רכש מספקים, מעקב אחר מלאי (חומרי הדברה, דשנים וכד').
• תקשורת שוטפת מול הנהלת חשבונות מבוא חמה
• ארגון המשרד, קניות ע"פ צורך