אלרום

הדרכה

תאור תפקיד: ניהול מערכת החינוך הבלתי פורמאלי )כיתות א'-יב'(
הגדרת התפקיד:
• בנייה וניהול של תוכנית עבודה חינוכית ובקרה על ביצוע.
• שילוב מערכת החינוך בקהילה ותמיכה בפעילויות יישוביות.
• ניהול ובקרה על תקציב.
• גיוס, ניהול, ליווי ושימור צוות עובדים.
• עבודה מול גורמי חוץ )ספקים, מועצה, מרכז קהילתי ועוד(.
• שותפות בוועדת חינוך.
• שותפות בפורומים חינוכיים אזוריים.
• אחריות כוללת על תחזוקת מבני החינוך

תכולת התפקיד:
* ניהול המשרד ושירות הלקוחות
* ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
* קשר עם לקוחות
* העלאת תכנים שיווקיים במדיה החברתית
* קשר מול ספקים
* קשר ישיר ועבודה מול הנהלת חשבונות

עבודת צוות בכולבו

חיתוך צמחים, הכנת מצעי גידול, העבודה בסביבה סטרילית

תחומי אחריות וסמכות:
• אחריות על כלל פעילויות הנמצאות תחת הקהילה.
• הכנת תקציבים שנתיים ותוכניות עבודה לכל פעילויות וענפי הקהילה.
• מעקב ובקרה על ביצוע תוכניות העבודה מדי חודש והצגת דיווח רבעוני בוועד ההנהלה.
• יישום החלטות הנהלת הקהילה, הוועדות והצוותים הכפופים לה.
• יצירת נהלים ותקנונים בהתאם לצורך.
• ייזום וביצוע פרויקטים בתחום הקהילה כפי שיוחלטו מעת לעת.
• יישום המדיניות המאושרת: הצבת מטרות ויעדים, הגדרת מטלות למנהלי ורכזי הפעילויות הכפופים אליו.
• יכולת קבלת החלטות ותיעדוף משימות/עיסוקים
• קשר עם רשויות חיצוניות: מועצה אזורית, בי"ס אזוריים, רשם האגודות השיתופיות, רשויות ממשלתיות וכד'.
• עבודה מתואמת עם יו"ר הקהילה.
• כתובת לפניות חברים.

• קבלה ופריקת סחורה
• ביצוע נסיעות: משלוחים ואיסוף סחורה לפי צורך.
• עבודת צוות

לחברת ג'נרל אלקטריק דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת, לתמיכה בפעילות 2 חוות רוח הממוקמות ברמת הגולן (עמק הבכא ותל פאראס). התפקיד כולל:

•  תמיכה במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ולוגיסטיות בשני אתרים.
•  פתיחה, טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש, כולל עבודה מול מחלקת כספים ומול מחלקת הרכש בחו"ל.
•  תמיכה בפעילות לוגיסטית של הובלת ציוד, כולל עבודה מול עמילות מכס.
•  ניהול מלאי ובקרת ציוד מתכלה. 5. סיוע בהכנת דוחות ומצגות.
• ניהול משימות משרדיות כגון תיוק ושליחויות.
• ארגון ביקורים, כולל סיוע למבקרים המגיעים מחו"ל, הסדרת ויזות ואשרות עבודה, הזמנת מלונות, טיסות וכיוצב.
• תמיכה בפעילות משאבי אנוש, כולל ארגון פעילות רווחה לעובדי האתר, מעקב אחר הדרכות והסמכות וקליטת עובדים חדשים.

• ניהול מערכת החינוך מגיל לידה ועד המעבר לביה"ס בהתאם למדיניות הקיבוץ. • תכנון וקידום המערכת מתוך ראיית צרכי החינוך והקהילה בהווה ובעתיד. • שותפות בוועדת חינוך של האגודה הקהילתית. • ניהול ואחריות על כוח האדם במערכת, לרבות הכשרה והדרכת הצוותים, פיתוח המשאב האנושי. • בניית תוכנית עבודה שנתית, תקצובה והפעלתה. • לקוחות וספקים- אחריות להסכמים וניהול כספי. • קשר ישיר עם ההורים- דיווח שוטף, אירועים משותפים. • עבודה בשיתוף פעולה עם ממשקים פנימיים וחיצוניים (ועדת חינוך, מנהל קהילה, מש"א, הנה"ח, בעלי תפקידים בקיבוץ, מועצה, השתתפות בפורומים אזוריים וכד'). • קשר וחיבור לקהילה:- יצירת קשרים וחיבורים (חינוך חברתי, וותיקים, תרבות וכד').

היקף משרה: 40% (2-3 ימים בשבוע), גמיש.
תחילת עבודה: פברואר 2022
כפיפות: מנהל הקהילה
קדנציה: 4 שנים