שמיר

אחריות על תחומי הנה"ח בחברה:

•  לקוחות – הפקת חשבוניות, סגירת קבלות, התאמות וניהול גיול לקוחות.
•  ספקים - קליטת חשבוניות ,רישום הוצאות וביצוע תשלומים לספקים. בדומה גם כ"א.
• בנקים – התאמות בנקים וניהול מלא של כל הרישום המתאים.
• ניהול טיסות לחו"ל.
• אחריות לדוחות הוצאות והחזרים לעובדים.
• תשלומים ודוחות לרשויות.
• סגירות ברמה חודשית. הכנת חומר למאזן שנתי ולביקורת .
• טיפול שוטף ברישום ובממשקים מול גופים שונים -מוניציפליים ופנימיים.

אחריות אדמינסטרטבית:

• תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות.
• עזרה בפרויקטים שונים למגוון התחומים בפעילות.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בתחומי הרווחה והמש"א – תכנון אירועים, נוכחות ועוד.
• ניהול יומנים
• כתיבת פרוטוקולים וסיכום דיונים.
• ביצוע דוחות חודשיים שוטפים.
• קבלת אורחים והעברתם לגורם המתאים.
• גיבוי בעלי תפקידים שונים בפעילות.

המשרה בקיבוץ שמיר.

משרה מלאה.

כפיפות: מנהלת משאבי אנוש

• ביצוע טיפולים שגרתיים ותיקונים לכל סוגי הרכב: בנזין ודיזל • תיקוני חשמל קלים • אבחון תקלות • תיקוני מנועים וטרקטורים

טיפול בילדים ובפעוטות בבתי הילדים.
אחריות כוללת על טיפוח ההתפתחות של הילדים והפעוטות והטיפול והדאגה להם - אוכל, נקיון אישי, בטיחותם ועוד

בתפקיד זה התפוקה העיקרית הנדרשת היא מתן אפקטיבי של שירות ללקוחות החברה, ברובם חנויות האופטיקה. לשמר רמה גבוהה של זרימת העבודה במחלקה מרגע קבלת ההזמנה ועד צאת העדשות ללקוח ויצירת מערך תומך מכירות לאנשי השטח.

• הטמעת חזון שירות לקוחות – שירות מקצועי, מהיר, יעיל ללקוחות החברה
• לייצר זרימת עבודה אפקטיבית מרגע כניסת ההזמנה ועד רגע יציאת המוצר ללקוח – קיצור זמנים וייעול התהליך
• אחוז מענה גבוה ללקוחות ועמידה ביעדים שנקבעו ובשביעות רצון גבוהה
• טיפול בתלונות לקוח בצורה מיטבית לשביעות רצון הלקוח ללא בעיות חוזרות ונשנות
• יצירת שיתוף פעולה עם הייצור לזרימת המידע והתהליכים בין המחלקות

אופי העבודה: 4 ימי עבודה בשבוע בשמיר אופטיקה, יום עבודה בשבוע סיבוב אצל לקוחות.

חברת שמיר אופטיקה מדויקת בע"מ הינה חברת סטארט אפ בגליל העליון

מיקום: קיבוץ שמיר, גליל עליון

כפיפות: למנכ"ל

•           אחריות על מאזן, תזרים ודוח רווח והפסד.

•           הכנת תקציב שנתי – כולל ניהול מעקב ובקרה תקציבית.

•           ניתוח פעילויות ברמה חודשית

•           אחריות על תחום הביקורת, דיווח והתקנות המחויבות ע"פ חוק.

•           אחריות על השקעות ומענקים

•           בדיקת כדאיות לתוכניות עסקיות/ אסטרטגיות

•           ביצוע תחזיות

•           שותף לניהול משא ומתן מול ארגונים גדולים

•           הכנת דוחות תקופתיים להנהלה ולדרקטוריון החברה.

•           ניהול תקציב השכר ואישור משכורות חודשיות מול חשבת השכר.

•           חבר הנהלה

המשרה חלקית (יומיים בשבוע)

דרישות ותיאור תפקיד - בקובץ המצורף

תיאור תפקיד ודרישות - בקובץ המצורף

תיאור תפקיד ודרישות - בקובץ המצורף

דרישות המשרה ותיאור התפקיד - בקובץ הצורף

תיאור התפקיד והדרישות - בקובץ המצורף