לוח המשרות

מזכיר/ה של מחלקת אחזקה כפיפות למנכ"ל אדמינסטרציה - תיעוד במערכת של כל הפעולות של אנשי האחזקה ,חלוקה של משימות לעובדים, ניהול יומנים.

מנהל הפרויקט הוא האחראי על ניהול הצעות מחיר והזמנות לפרויקטים מיוחדים הקשורים למוצרי החברה.
אחריות:
תיאום עבודת המחלקה הפנימית לעמידה בלוח הזמנים יצירה וניהול של פרויקט Gantt עבודה ישירות מול לקוחות ועדכון על ההתקדמות כתיבה וניהול של ניירת הקשורה לפרויקט
כישורים ויכולות:
הצהרות פונקציות חיוניות סבלנות ויכולת לעבוד תחת לחץ.
נדרשת גישה פרואקטיבית ויכולת פתרון בעיות.
ניהול מספר פרויקטים בו זמנית, איזון ציפיות הלקוח תוך מתן תמיכה בזמן לכל הצדדים.
יושרה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית.
כישורי ארגון חזקים.
מפורט ויעיל בתיעוד מדויק של מפרטים, דרישות ותקשורת חיונית.
יחסי לקוחות מעולים וכישורים בין אישיים.

• גיוס עובדים/ות לחברות המובילות במשק, תוך סיוע בכתיבת קו״ח, ליווי מועמדים/ות.
• מיון וסינון קורות חיים, כתיבת חוות דעת וסיכומי ראיונות.
• עריכת ראיונות טלפוניים ופרונטאליים
• ניהול תיקי לקוחות.

בדיקה והכנת תבניות לפני הזרקה בהתאם לתוכנית הייצור החלפת אינסרטים בתבניות מרובות וורסיות טיפולים שוטפים בתבניות אחרי הזרקה ביצוע תיקונים בתבניות ברמת דרג א' (בבית המלאכה ו/או בתבנית על מכונת ההזרקה) הכנת תבניות חדשות להזרקה ראשונה פתיחה ופירוק תבניות עבור מחלקת הנדסה/פיתוח לטובת בדיקת ייתכנות לביצוע שינויים רישום ותיעוד סטאטוס תבנית בתוכנת ניהול רצפת הייצור

• שרטוט ותכנון תכניות אדריכליות
• הכנת גרמושקות להיתר
• ליווי פרויקטים

ניהול פרוייקטים חוצי ארגון התנהלות מול לקוחות וממשקים פנים ארגוניים

דרישות התפקיד:
1. אחראי על ניהול מערכות המידע של החברה ותפקודה.
2. פיקוח והכנת דו"חות כספיים לרבות: מאזנים, דוחות רווח והפסד, ודוחות תזרים מזומנים. ובכלל זה      עבודה מול רו"ח של החברה.
3. בניית התקציב השנתי, בתאום עם המנכ"ל והמנהלים, וביצוע בקרה שוטפת.
4. ניהול קשרים פיננסיים עם בנקים, מוסדות מדינה ומוסדות פיננסיים אחרים, לטובת הפעילות השוטפת ופעילות מימון.
5. בקרה ויישום מדיניות ניהול המלאי.
6. אחריות וטיפול בתחום הביטוח האלמנטרי של החברה.
7. ניטור וניתוח מגמות עסקיות של החברה, ובכלל זה פיתוח ומעקב תמחיר פנימי.
8. הובלת וניהול צוות הנה"ח ע"י הכוונה, הדרכה, פקוח ובקרה.
9. תאום תהליך הביקורת הפיננסית והיערכות לביקורות חיצוניות.
10. בקרה ומעקב אחר חוזים והסכמים עם ספקים וגורמים אחרים העובדים עם החברה.

• אחריות על כל המערכת הכספית של הקיבוץ, על מכלול תאגידיו, מפעליו וקהילת החברים.
• אחריות על כלל הדו"חות הניהוליים (תמחיר) של כלל התאגידים בקיבוץ.
• אחריות ניהולית ומקצועית על צוות הנהלת החשבונות.
תחומי אחריות:
• אחריות כוללת על הדוחות הכספיים ומערכות הכספים במערכות מחניים.
• ניהול תזרים מזומנים, הפקת דוחות חודשיים והעברתם לוועדת הכספים לבקרה.
• ניהול, פיקוח ומעקב על כלל חשבונות בנק.
• סיוע בבניית התכנית המשקית ותקציבי המערכות במחניים, התאמת התזרים לתכנית.
• הכנה ועריכת חומר למאזן לתאגידים השונים – ריכוז החומר והעברתו לביקורת.
• הכנת דו"חות תקופתיים ושנתיים (מע"מ מאוחד ודו"חות מאוחדים של דיוק הידראוליקה)
• אחריות על תחום הביטוח – כללי ופרטני (חקלאי, רכבים, בריאות וסיעוד).
• ניהול ופיקוח על הקרנות של הקהילה: ערבות הדדית, קרן מילואים, תיקי השקעות.
• אחריות על קרנות הפנסיה, ההשתלמות וא.כ.ע. של חברים העובדים בקיבוץ, ניהול כספי הפנסיה והשלמות פנסיוניות על פי הצורך.
• מעורבות בתהליכי הקליטה של חברים חדשים בהיבט הכספי (כלכלי ופנסיוני).
• אחריות על העסקת עובדים זרים: אשת הקשר מול חברת כ"א וחברת הביטוח, עדכון בעלי התפקיד הרלבנטיים בהתאם.
• ניהול, מעקב בקרה ומתן מענה שוטף לצוות הנהלת החשבונות והשכר.
• מתן תמיכה מקצועית למנהלי הענפים בתחום הפיתוח העסקי.
• אחריות על מערכות המידע והנהלת החשבונות בקיבוץ.
• חבר/ה בהנהלת אחזקות, ועדות כספים, הנהלות מפעלים, ועדת פנסיה ונציג/ת הקיבוץ בגופים הרלבנטיים.

 תיאור התפקיד איש.ת מכירות
• יכולת ניהול של תהליכי מכירה משלב ה – PRE SALE ועד אישור הלקוח, כולל ניסיון בניהול מו"מ עסקי עם לקוחות
• הכנת תוכנית עבודה שנתית להגדלת מאגר הלקוחות הקיימים והרחבת הפעילות בקרב הלקוחות הקיימים
• זיהוי לקוחות פוטנציאלים בהתאם לתחומי העיסוק השונים בחברה, פתיחת דלתות וזיהוי הזדמנויות עסקיות
• קביעה וקיום פגישות באופן עצמאי
• ניהול תיק לקוחות ומעקב אחר הפגישות והתהליכים
• ייצוג החברה בכנסים ואירועים
• המשרה משלבת עבודה בשטח, נכונות לנסיעות מרובות ועבודה במשרדי החברה