גליל עליון (קריית שמונה, ראש פינה, חצור, עמק החולה)

כללי:
כפיפות: היחידה ליזמות ופיתוח, מרכז יזמות וחדשנות GIL
היקף משרה: 100%. תחילת עבודה: 1 אפריל 2025
תיאור התפקיד:
• ניהול תקציב היחידה והזמנות הרכש – הכנת תוכנית עבודה, בקרה ועמידה ביעדי ביצוע ודיווח.
• הכנת דיווחי תקציב עיתיים ושנתיים לקרנות והנהלת הארגון.
• אחריות על אדמיניסטרציית היחידה – ניהול יומנים, מרחבי עבודה משותפים – שכירויות, הצטיידות וכו'. הובלת תוכנית ביקורים.
• תיאום והובלת אירועים – סיוע בתכנון, ארגון, ספקים, הזמנות, זימונים, גיוס שותפים וספונסרים.
• הובלת פעילות הדיגיטל והשיווק של היחידה – מול מחלקת השיווק וברשת.

תאור תפקיד:
כללי:
כפיפות: סמנכ"ל מנהל אקדמי
היקף משרה: ,100%
תחילת עבודה: מיידית
תיאור עיקרי התפקיד:
• ניהול וליווי מקצועי של ראשות המינהל באשכולות.
• שותפות בהובלת ויישום שינויים לקראת הקמת האוניברסיטה ולאחר הקמתה.
• שותפות בבחינה, שינוי והטמעה של תהליכים חוצי ארגון בממשקים מורכבים ובכלל זה איפיון ובניית נהלים, הקמת יחידות משנה ועוד.
• הטמעה של מערכות ניהול ידע ומידע, מחשוב ומערכות מידע, בתיאום ושת"פ עם האגפים השונים .
• תכנון, מעקב, ובקרה על כל הפעילויות הקשורות בניהול לימודים לרבות: ציר אירועים, ניהול משאבי ההוראה, ימי יעוץ וימים פתוחים, ימי השינויים, הפקת שנתון, סקרי הוראה, סגירת תארים וטקסי בוגרים, איתור מצטיינים .
• כתיבה, הפצת ובקרה על קיום נהלי עבודה ותקנונים בתחומים הקשורים ללימודים, ימי סגל, אחריות על הכנת הדיווח ללמ"ס, אחריות על הכנת לוח השנה האקדמי, הקמה וניהול וועדות, מטלות נוספות בהתאם להגדרת הממונים .
• ניהול יחידת אישורים וסטטיסטיקה לרבות הכנת דוחות ודיווחים ללמ"ס, לרגולטור ולגורמים פנימיים .
• אחריות על מערכת מכלול בממשקי ההוראה .
• ניהול מדורים מקצועיים במינהל האקדמי.
• יתכנו שינויים עתידיים בהכפפת יחידות ארגוניות נוספות במסגרת שינויים ארגוניים .

כללי:
• אגף: משאבי אנוש
• כפיפות : מנהלת תחום סגל מנהלי וחוץ אקדמי
• היקף המשרה: 100%
• תחילת העסקה: התחלה מיידית
תחומי אחריות:
• טיפול שוטף בנושאי פרט ומחזור חיי העובד.
• אחריות והובלת תהליכי גיוס בארגון מקצה לקצה.
• טיפול בקליטת עובדים, הכנת מסמכי העסקה, סיומי העסקה והכנת דיווחי שכר חודשיים.
• תכנון וביצוע פעילויות רווחה, מתנות והדרכות לעובדים.
• תכנון וניהול תקציבים, ריכוז, מעקב ובקרה אחר נתונים מול מנהלים וגורמים רלוונטיים במחלקת משאבי אנוש.
• מתן תמיכה וסיוע אדמיניסטרטיבי ומקצועי.למנהלת תחום סגל מנהלי וחוץ אקדמי.
• טיפול בחשבוניות, ניהול קשר עם ספקים וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

תיאור התפקיד:
מתן ייעוץ והכוונה טלפוני ופרונטלי למתעניינים בלימודים, שיווק וקידום מכירות לימודי המכללה, השתתפות בכנסים וימים פתוחים, מענה וטיפול בפניות מועמדים, ליווי ויעוץ בתהליך ההרשמה, בקרה ומעקב שוטף

אנחנו מזמינים אתכם להצטרף לשנה מלאת משמעות ועשייה חינוכית בקיבוץ עמיעד, עבודה בחינוך הבלתי פורמאלי עם צוות איכותי ואווירה נדירה. המסלול מתאים לבוגרי צבא עד גיל 24 מותנה בריאיון קבלה והתחייבות לשנה

מטרת התפקיד:
מתן מענה ושירות כללי לציבור בדן ושרותי מזכירות עבור בעלי התפקידים.
תחומי אחריות:
• תאומי פגישות, מענה טלפוני, מענה לציבור ולבעלי תפקיד, תיאום מיקומי ישיבות.
• סיוע למנהלים במשימות ארגוניות וניהוליות, בפרויקטים, כתיבת פרוטוקולים, הפצת סיכומי ישיבות, אירוח של הבאים לישיבות עם המנהלים, ועוד.
• עבודה משרדית- מילוי טפסים, הקלדה, הדפסות, העברת טלפונים, העברת מיילים לייעודם ועוד.
• ניהול ושמירת מידע- תיוק החלטות וסיכומים.
• מתן שירות ומענה לבאי המזכירות והפנייתם לגורם המתאים.
• אחריות על תחזוקת המשרדים, תקינות האביזרים הטכניים, סדר וניקיון המשרדים.
• אחריות על הפצת מידע בקיבוץ כולל מסרונים ומיילים, עדכון ספר הטלפונים של הקיבוץ.
• סיוע בארגון ישיבות, אירועים, הרמת כוסית ועוד.
• תפעול מזכירות וסיוע לצח"י בעת אירועי חרום.
• ניהול לוח התאריכים הקיבוצי, ניהול ותיעוד תיקיית הקיבוץ במזכירות, ניהול תוכנת הקלפי בשיתוף עם ועדת קלפי.
• אחריות כוללת על נושא ביטוחים: בריאות , רכב, יזמויות, חו"ל ועוד.
• אחריות כוללת על תחום הדואר: חלוקת דואר פנימי וחיצוני לחברים לתאגידים ולעסקים השונים העברת חיובים וסיכומים חודשיים להנהלת חשבונות. קבלת וחלוקת חבילות המגיעות באמצעות הדואר.

• התפקיד כולל ליווי מאובחנים בעת ביצוע מטלות ממוחשבות
• נוכחות במהלך האבחון
• מתן הסבר על מהות האבחון
• תפעול האבחון הממוחשב.
• תיעוד מהלך האבחון כנדרש ,מילוי דוחות ודיווחם למאבחן
• היקף המשרה: שעתי בהתאם לביקוש .

• ריכוז וטיפול בבקשות חונכות – אחריות על גיוס, התאמה ושיבוץ חונכים לסטודנטים בהתאם לצורכיהם האקדמיים.
• ליווי ובקרה מקצועית – פיקוח שוטף על תהליכי החונכות, מתן מענה וליווי אישי לחונכים ולסטודנטים.
• ריכוז ומעקב רציף על ביצוע ומימוש מעני חונכות
• מעקב ובקרה על תשלומים – ניהול דיווחי שעות, עיבוד נתוני שכר ובקרה על תשלומי חונכים וסטודנטים.
• פיתוח והנחיית סדנאות – תכנון והעברת סדנאות לחיזוק מיומנויות למידה והכשרת חונכים.

• תכלול לוגיסטי של מערך התמיכה – ריכוז יומני הצוות, תיאום פגישות ומעקב ודוחות ביצוע.
• ניהול מערך התגבורים – תכנון, תיאום ובקרה על מערך תגבור אקדמי לסטודנטים.
• אחריות מקיפה על התנהלות מנהלתית במרכז, תוך קשר עם כל השלוחות הרלוונטיות הפנימיות. אחריות זו כוללת מתן שירות איכותי לסטודנטים, לצוות ולמנהלת המרכז.
• אחראיות ותפעול של מכינות הקיץ – שיווק, ניהול רישום הסטודנטים, אחראיות על מערך ימי הערכה, בניית מערכות ובקרת ביצוע מול הצוות ומול הסטודנטים.
• ריכוז ותפעול מערך ההתאמות בבחינות לסטודנטים, כולל ניהול ובקרה על בקשות להתאמות, גיוס ותפעול משגיחים ומשכתבים, הכנת דיווחי שכר ודוחות סטטיסטיים, תוך סנכרון מלא עם מדור הבחינות.

1.אחריות על תוכנית העבודה הרב שנתית בכלל והשנתית בפרט, כולל בנייה של תקציב ומעקב אחר ביצוע.
2.אחראי על התאום בין כל הגורמים לכל הפעולות הקשורות לביצוע הפרויקט.
3.אחראי על ארגון הפגישות בין כל העוסקים במלאכה קיום פגישת תאום שבועית ואף יותר, הוצאת פרוטוקול מישיבות התיאום.
4. איש קשר בין אנשי המקצוע (קבלנים, צוות תשתיות ,מנהלי הקיבוץ ) לחברי הקיבוץ.
5. אחראי על תיאום העבודה במגרשי החברים עם החברים הנוגעים בדבר .
הוצאת סיכום בכתב מפגישות וההסכמות עם החברים, (הסיכום מותנה באישור צוות התיאום).
6. אחראי על התאום בין כל אנשי המקצוע על מנת להבטיח את התנועה התקינה בתוך הקיבוץ והבטחת גישה לדירות החברים, ברגל וברכב קל – קלנועיות.
7. אחראי להצגת תוכנית עבודה שבועית לחברים הנוגעים בדבר.
8. אחריות על פרסום מידע לחברים על סגירת דרכים , הפסקות מים , חשמל , תקשורת .
9. שותף בדיונים בצוות תשתיות וועדת תכנון העוסקים בתכנון פרויקט שדרוג התשתיות.
10. יהיה שותף להכנת ההחלטות בכל מה שקשור להחזרת "המצב לקדמותו" ו/או שיקום בגינות החברים וזאת ע"פ החלטות הקיבוץ והתאום וההסכמות שהיו עם החברים.
11. אחראי על קיום ביטוח קבלנים ובטיחות בעבודה מול היועצים בקיבוץ.