לוח המשרות

כללי:
• כפיפות: ראש מדור שיווק ופרסום ביחידה ללימודי חוץ.
• היקף המשרה: 100%.
• תחילת עבודה: מידית.
תחומי אחריות עיקריים:
• למידה מעמיקה של תוכניות הלימוד, היתרונות והמאפיינים הייחודיים של כל מסלול.
• מתן ייעוץ מקצועי ומפורט למועמדים/ות פוטנציאליים/ות אודות מגוון תוכניות הלימוד המוצעות במחלקת לימודי החוץ.
• טיפול מהיר ויעיל בפניות נכנסות, תוך בניית קשר אישי ואמון עם המתעניינים/ות.
• עבודה יזומה להנעת תהליכי הרשמה וסגירת עסקאות, תוך עמידה ביעדי מכירה כמותיים ואיכותיים.
• ניהול ומעקב אחר סטטוס הלידים והרשמות במערכות המידע הרלוונטיות.

תיאור התפקיד
• ניהול תקציב מורכב בהיקף גדול של תוכניות המרכז השונות
• ניהול תקציב מורכב בהיקף גדול של תוכניות המרכז השונות
• בקרה תקציבית שוטפת ועבודה מול ספקים
• עבודה עם מערכות ניהול תקציב והכנת דוחות תקופתיים
• יצירת דאטה, הקמה ושימור של מערך שיתופי פעולה מול גופי יזמות וחדשנות - מרכזי חדשנות, חממות, אקסלרטורים, רשות החדשנות ועוד ומול שותפים בעלי עניין.
• סיוע בהובלת פעילויות מקדמות ומעודדות יזמות וחדשנות כגון סדנאות, האקתונים וכנסים
• סיוע בפיתוח וקידום תוכניות ושירותים חדשים של מרכז GIL – מיפוי צרכים מול מגוון אוכלוסיות יעד ותיאום הכשרות רלוונטיות.
• ניהול הנכסים הדיגיטליים של המרכז – אתר, רשתות חברתיות.

כללי: אגף: תפעול ואחזקה. מדור: חשמליה.
כפיפות: ראש מדור תפעול קמפוס קצרין
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד: תחזוקה ותפעול שוטף של תשתיות חשמל ומיזוג אוויר.

כללי:
• אגף: לשכה
• כפיפות: מנהלת לשכת הנהלה
• היקף המשרה: 100% תיאור התפקיד
● ניהול יומן ותיאום פגישות.
● כתיבה ועריכה של מצגות / מסמכים באנגלית ועברית.
● כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
● ביצוע משימות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים נוספים.
● משימות שונות ע"פ הנחיית מנהלת הלשכה .

היקף המשרה: 100%.
תחילת עבודה: מידית.
כפיפות ניהולית ישירה: דיקן/ית האשכול
כפיפות מקצועית: סמנכ"ל מינהל אקדמי
• ניהול והקמת המערך המנהלי של האשכול לרבות ניהול ישיר של רכזות תוכניות הלימוד באשכול
• תמיכה מנהלית בפעילות האקדמית השוטפת לרבות סיוע לדיקן האשכול, תמיכה בסגל אקדמי, סיוע וניהול מעבדות ומרכזי מחקר וסדנאות.
• תמיכה מנהלית בבניית תוכניות לימוד המשלבת פרוייקטים וקשרי תעשייה, בניית מערכות לימוד.
• אחריות תקציבית :ניהול תקציבי האשכול, מעקב ובקרה אחר ביצוע תקציבי, תכנון וייעול תהליכים.
• שיפור ושדרוג תהליכי עבודה, אפיון והגדרת תהליכים חדשים ושינוי תהליכים קיימים בתחומי ניהול מרכזי המחקר, ורכש הציוד הטכנולוגי.
• מטלות נוספות בהתאם להחלטת הממונים.

• אגף: מנהל אקדמי
• כפיפות: ראש מנהל אשכול חינוך והוראה
• היקף המשרה: 100%, תחילת עבודה מידית
תיאור התפקיד
• אחריות על ניהול מערך החוג מול סטודנטים וסגל אקדמי בפקולטה לחינוך והוראה
• טיפול בפניות שוטפות של סטודנטים בנושאים אקדמיים ומנהליים
• הכנה, בנייה ותיאום מערכת שעות שנתית ושבועית של החוג
• תיאום והפקת אירועים ופעילויות החוג
• ריכוז נתונים והפקת דוחות תקופתיים
• טיפול בתקציב החוג ומעקב אחר ביצועו
• אחריות על תיאום וקשר בין החוג לבין יחידות פנים וחוץ ארגוניות

כללי: מחלקה: מרכז חממ"ה \ כפיפות: ראש מדור חונכויות \ היקף משרה: 100%\ תאריך תחילת עבודה: מיידי
תחומי אחריות מרכזיים
• ריכוז וטיפול בבקשות חונכות – אחריות על גיוס, התאמה ושיבוץ חונכים לסטודנטים בהתאם לצורכיהם האקדמיים.
• תיאום והתאמת חונך–חניך: קבלת פניות, ביצוע התאמות, בקרה על שעות ובדיקת תיעוד.
• ליווי ובקרה מקצועית – פיקוח שוטף על תהליכי החונכות, מתן מענה וליווי אישי לחונכים
• בקרה אדמיניסטרטיבית על טפסים, דיווחים, נוכחות, שעות חונכות ומעקב אחר ביצועי החונכים , בהתאם לתחום האחריות.
• עבודה מול מערכות מכלול ומערכות חונכות ייעודיות לעדכון נתונים ודוחות.
• סיוע במעקב תקציבי ומלגות לפי הנחיות הרכזת הבכירה.
• קשר עם יחידות אקדמיות לצורך תיאום חונכויות נקודתיות

כללי: מחלקה: מרכז חממ"ה כפיפות: מנהלת מרכז חממ"ה
היקף משרה: משרה חלקית תחילת עבודה: מיידית תיאור התפקיד:
• מפגשים פרטניים - אימון סטודנטים עם הפרעת קשב ע"פ פרוטוקול אימוני.
• סיוע לסטודנט לזהות דפוסים, הרגלים , להבין את מאפייני הפרעת הקשב שלו, ולפתח כלים אישיים שיתמכו בתפקוד הלימודי והאישי.
• מתן מענה מקצועי לאנשי הצוות בחממ"ה.

כפיפות: ע. מנהל אגף תפעול
היקף משרה: 100%, שעות עבודה 06:00-14:00
תחילת עבודה: מיידית
תנאי העסקה: • שכר גבוה מהמינימום, תנאי רווחה מהטובים במשק- קרן השתלמות מהיום הראשון, תשלום מחלה מהיום הראשון, ימי חופשה מוגדלים, מתנות בשווי 600 ₪ בחגים, מתנות יום הולדת , מתנות באירועים מיוחדים, תשלום ביגוד מידי חודש יולי בסך כ 2400 ₪ ברוטו ועוד.
• קליטה כעובדי מכללה מהיום הראשון-ללא תיווך של חברת כוח אדם
• ⁠השתתפות בשכר לימוד של ילדים ומשפחה
• ⁠תשלומי הבראה מוגדלים לפי המגזר הציבורי
• ⁠סביבת עבודה נעימה, חברי צוות אנשי אקדמיה ומנהלה, סביבת עבודה פתוחה במרחבי הקמפוס בעצמאות ואמון מלא!
תחומי אחריות: מתן שירותי ניקיון במתחם המכללה.

אגף: שיווק ופרסום.
כפיפות: מנהלת מרכז ייעוץ והכוונה.
היקף משרה:100%
תחילת עבודה: מידית.
אופן עבודה: במשמרות ובימי שישי, שעות פעילות המוקד: 08:00-18:00

תיאור התפקיד: מתן ייעוץ והכוונה טלפוני ופרונטלי למתעניינים בלימודים, שיווק וקידום מכירות לימודי המכללה, השתתפות בכנסים וימים פתוחים, מענה וטיפול בפניות מועמדים, ליווי ויעוץ בתהליך ההרשמה, בקרה ומעקב שוטף.