גליל עליון (קריית שמונה, ראש פינה, חצור, עמק החולה)

דרישות התפקיד:
1. תאום וסנכרון פעילות המנהלים ובעלי התפקידים במעין ברוך:
א. קביעת פגישות.
ב. תאום יומנים וניהולם.
ג. תיאום הנהלות, מפגשי ציבור, אסיפות והוצאות פרסומים בהתאם.
2. ניהול מרשם התושבים בישוב ודווחו למועצה (מערכת "שירה").
3. אחראי/ת לניהול תיקי הקליטה לישוב ותפעול תהליכי הרישום והחתימות.
4. ארגון ושימור המידע של ישיבות הנהלות הקיבוץ, באופן פיזי ומחשובי.
5. סיוע בידי מנהלי העסק, הקיבוץ בקידום פרויקטים אד הוק ופרויקטים קבועים.
6. מתן מענה בחירום (צח"י, אבלות וכד').
7. ריכוז המידע לקראת הוצאת דף מידע לישוב (הדף הוורוד).
8. אחראי/ת על נושא הדואר.
9. מענה לתושבי מעין ברוך לצרכים שונים, מידע ומסמכים רלוונטיים.
10. אחראי/ת על מבנה המזכירות וצרכי המשרד, הזמנות ציוד ותחזוקה.
11. הכנת ישיבות בכל הקשור למיקום/ סידור / כיבוד / תקשורת

אחראי להובלת מערכת החינוך של הקיבוץ בהתאם לערכי המערכת והקהילה, לניהול הצוותים החינוכיים, לקשר רציף של המערכת עם ההורים, ולייצוג הקיבוץ מול גורמי חוץ בנושאי חינוך:
• אחריות פדגוגית כוללת של מערכת החינוך החברתי, בדגשים ייחודים לפעילות כיתות א'-ו' והנעורים.
• ניהול קשר קבוע עם ההורים והילדים במערכת
• הובלת תהליכים לגיבוש ה"אני מאמין" החינוכי של קיבוץ שניר בשיתוף עם הקהילה ועם מנהלת מערכת הגיל הרך, ולפעול ליישומם.
• פיתוח וטיפוח צוותי החינוך.
• ניהול תקציב החינוך.

• טיפול אישי בדיירי הבית כולל רחצה
• ניקיון החדרים וחלקי הבית השונים
• השגחה שוטפת על הדיירים
• חלק מצוות עובדי/ות הבית
• עבודה במשמרות

תיאור התפקיד:
• אפיון הצעות מחיר בהתאם להגדרות וצרכי הלקוח.
• טיפול בהזמנות לקוח משלב כניסת ההזמנה ועד המשלוח ללקוח.
• מעקב אחר הזמנות - הפעלה של הגורמים הרלוונטיים בארגון וניהול הקשר עם הלקוח.
• התנהלות שוטפת למול מנהלי מכירות
• איש קשר מול הלקוח
• בשלב ההצעה:
• אפיון מוצרים לפי דרישות הלקוח ויכולות החברה בתמיכת מהנדס האפליקציות ומנהל המכירות.
• תמחור המוצר לפי כלים מוגדרים ומחירונים.
• הכנסת פרטי הצעת המחיר במערכת ה-ERP.
• בשלב ההזמנה:
• הכנסת פרטי ההזמנה במערכת ה-ERP.
• העברת דרישות טכניות, תפעוליות ודרישות איכות הנדרשות בהזמנה.
• מעקב זמני אספקה.
• מעקב אחר תשלומים.

כללי: אגף: אגף מנהל אקדמי
כפיפות ישירה: רכזת החוג הבכירה
כפיפות מקצועית: אגף מינהל אקדמי
היקף משרה: 100% תחילת עבודה: אמצע יוני 2025
תיאור התפקיד
• אחריות מקיפה וכוללת על התנהלות מנהלתית בחוג, תוך קשר עם כל השלוחות הרלוונטיות הפנימיות. אחריות זו כוללת מתן שירות איכותי לסטודנטים, לחברי הסגל האקדמי הבכיר והזוטר ולראש/ת החוג.
• דו"חות ודיווחים בהתאם להגדרת הממונים • סיוע בניהול וועדות ופרויקטים
• מטלות נוספות על פי הגדרת הממונים

כללי:
אגף: אגף מנהל אקדמי
כפיפות ישירה: רכזת החוג הבכירה
כפיפות מקצועית: אגף מינהל אקדמי
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: אמצע יוני 2025
תיאור התפקיד
• אחריות מקיפה וכוללת על התנהלות מנהלתית בחוג, תוך קשר עם כל השלוחות הרלוונטיות הפנימיות. אחריות זו כוללת מתן שירות איכותי לסטודנטים, לחברי הסגל האקדמי הבכיר והזוטר ולראש/ת החוג.
• דו"חות ודיווחים בהתאם להגדרת הממונים
• סיוע בניהול וועדות ופרויקטים
• מטלות נוספות על פי הגדרת הממונים

כללי:
היקף המשרה: 100%.
תחילת עבודה: מידית.
כפיפות ניהולית ישירה: דיקן/ית האשכול
כפיפות מקצועית: סמנכ"ל מינהל אקדמי
תיאור עיקרי התפקיד:
• ניהול המערך המנהלי של האשכול/ הפקולטה לרבות ניהול ישיר של רכזות החוגים/ תוכניות הלימוד באשכול/ בפקולטה.
• תמיכה -מנהלית בפעילות האקדמית השוטפת ובין היתר: סיוע ומערך תמיכה כולל לדיקאנ /ית האשכול/ הפקולטה והסגל האקדמי הבכיר.
• אחריות תקציבית :ניהול תקציבי של האשכול/ הפקולטה, מעקב ובקרה אחר ביצוע תקציבי, תכנון וייעול תהליכים.
• בניית מערכת השעות בפקולטה/אשכול.
• ריכוז וועדות ובין היתר: ריכוז הוועדה לתארים מתקדמים, ריכוז וועדות המחקר, ריכוז וועדות נוספות בהתאם להחלטת הממונים.
• שיפור ושדרוג תהליכי עבודה, אפיון והגדרת תהליכים חדשים ושינוי תהליכים קיימים והטמעתם.
• תיאום בין המחלקות, תוכניות הלימוד והחוגים השונים באשכול/ בפקולטה מבחינה מנהלתית.
• ניהול הקשר המנהלי מול גורמי המינהל.
• דו"חות ודיווחים שוטפים בכל היבטי המינהל באשכול.
• מטלות נוספות בהתאם להחלטת הממונים.

כללי:
● כפיפות: מנהלת לשכת הנהלה
● היקף המשרה: 100% תיאור התפקיד:
● ניהול יומן ותיאום פגישות.
● כתיבה ועריכה של מצגות / מסמכים באנגלית ועברית.
● כתיבה ובקרה על תכניות עבודה.
● כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
● איסוף נתונים לקראת פגישות והשתתפות בוועדות.
● ביצוע משימות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים נוספים.
● עזרה בלשכת הנהלה על פי צורך.
● עזרה בסיסית ביעוץ משפטי, ובהכנה ועריכת הסכמים משפטיים.

ראש התחום הטכנולוגי במעבדה יהיה שותף להובלת החדשנות הטכנולוגית בהוראה ולמידה, לאיתור וזיהוי מגמות טכנולוגיות והנגשתן לסגל תל חי. אנחנו מחפשים אנשים בעלי תשוקה וענין בתחום הטכנולוגי, אוטודידקטים ובעלי חשיבה יצירתית.
כללי:
כפיפות: מנהלת היחידה למצוינות וחדשנות בהוראה
היקף משרה: 100% תחילת עבודה: מיידית
תיאור עיקרי תפקיד:
• הנחייה והדרכה מקצועית: הובלה והנחייה מקצועית, חלוקת משימות, מעקב אחרי ביצועים.
• ניהול פרויקטים: תכנון וביצוע פרויקטים טכנולוגיים, כולל תיאום לוחות זמנים, משאבים ותקציבים,
• ניהול אינטגרציה בין מערכות שונות, תוך מיקוד בדרישות המשתמשים.
• פיתוח והטמעה: התאמת כלים טכנולוגיים לשימוש המרצים, מעורבות בתהליכי הטמעה.

כללי:
כפיפות: היחידה ליזמות ופיתוח, מרכז יזמות וחדשנות GIL
היקף משרה: 100%. תחילת עבודה: 1 אפריל 2025
תיאור התפקיד:
• ניהול תקציב היחידה והזמנות הרכש – הכנת תוכנית עבודה, בקרה ועמידה ביעדי ביצוע ודיווח.
• הכנת דיווחי תקציב עיתיים ושנתיים לקרנות והנהלת הארגון.
• אחריות על אדמיניסטרציית היחידה – ניהול יומנים, מרחבי עבודה משותפים – שכירויות, הצטיידות וכו'. הובלת תוכנית ביקורים.
• תיאום והובלת אירועים – סיוע בתכנון, ארגון, ספקים, הזמנות, זימונים, גיוס שותפים וספונסרים.
• הובלת פעילות הדיגיטל והשיווק של היחידה – מול מחלקת השיווק וברשת.